Top Notiz
Bewegtbild HOCHZWEI Kubikmeter Magent Quadrat Grundlagen Allgemein Fortbildung Weiterbildungen Mitdenken Schulterblick

Allgemein

Donnerstagsmorgens treffen wir uns um 8 Uhr mit allen im Zoom-Meetingraum des Schulterblicks, um in unserem internen, fachübergreifenden Fortbildungsformat voneinander zu lernen, über den Tellerrand zu schauen und zu erfahren was an den…

Bewegtbild HOCHZWEI Kubikmeter Magent Quadrat Grundlagen Allgemein Organisation Sauberkeit Küche Mülltrennung Mittagspause Frühstückspause Essen Kühlschränke Getränke Küchendienst Ordnung Tee Teekannen Kaffeevollautomat Reinigungsprogramm

Sauberkeit

Jeder ist für die Sauberkeit in der Agentur zuständig. Wir wollen uns und unseren Kunden eine saubere und gepflegte Büroumgebung vorleben.

Küchen

Wer Dreck verursacht, entfernt diesen auch wieder. Geschirr und Besteck gehören in die…

Bewegtbild HOCHZWEI Kubikmeter Magent Quadrat Grundlagen Allgemein Arbeitszeiten Mittagspause Pause Flexibilität

Haben wir morgens oder später am Tag einen privaten Termin, können wir in Ausnahmefällen (max. 3 Mal pro Monat, aber nie mehr als einmal pro Woche) und im vorausschauenden Einklang mit unserer Arbeitssituation einen flexiblen Zeitrahmen von 30…

HOCHZWEI Grundlagen Allgemein Pausenzeiten Pause Mittagspause Raucherpause Rauchen Essen

Mittagspause

Generell machen wir zwischen 12 und 14 Uhr eine Stunde Pause. Wir stimmen uns im Team ab, wann wir in die Pause gehen, sind in diesem Zeitfenster jedoch flexibel.

Bei besonderen Anliegen, wie beruflichen oder privaten Terminen, kann die…

Bewegtbild HOCHZWEI Kubikmeter Magent Quadrat Grundlagen Allgemein Jobticket Deutschlandticket

Allgemein

Wir bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket zu 100 % über die Gehaltsabrechnung, sofern eine tagtägliche Nutzung des Tickets stattfindet. Bei entsprechendem Bedarf melden wir uns bei unserer Teamleitung. Die Anfrage wird dann…

Bewegtbild HOCHZWEI Kubikmeter Magent Quadrat Grundlagen Allgemein Stundenzettel Einführung Leistungserfassung Aufwandserfassung entry:project Zeiterfassung Zeit buchen Aufwände Jobs

Wir erfassen in entry:project all unsere erbrachten Leistungen, da wir auf Basis dieser erfassten Aufwände unseren Kunden unsere Arbeit in Rechnung stellen und die Rentabilität unserer Jobs sicherstellen.

Es ist keine „Stechuhr“ zur Erfassung der…

Bewegtbild HOCHZWEI Kubikmeter Magent Quadrat Grundlagen Allgemein Krankmeldung Arbeitsunfähigkeit Einführung AU Gelber Schein Kinderkrankengeld Kinderkrankentage Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Krankheit der Mitarbeitenden

Wenn wir arbeitsunfähig sind, melden wir uns morgens um 8 Uhr telefonisch über die nachstehende Nummer direkt bei der Personalabteilung offiziell krank:

0461 406 863 500 

Wir speichern uns diese Nummer daher für den…

Bewegtbild HOCHZWEI Kubikmeter Magent Quadrat Grundlagen Allgemein Quadrat

entry:project, kurz entry, ist unsere Agentursoftware und das Herzstück unserer Prozesse.

Hier erfassen wir unsere Aufwände zur Abrechnung gegenüber dem Kunden, verwalten unsere Aufgaben sowie unseren Wochenplan, reichen unsere Urlaubsanträge ein,…

Bewegtbild HOCHZWEI Kubikmeter Magent Quadrat Grundlagen Allgemein Arzttermine

Allgemein

Medizinische Vorsorgetermine wie zahnärztliche Prophylaxe, Vorsorgeuntersuchungen, regelmäßige Kontrolltermine, Physiotherapie etc. sind Privatsache und nehmen wir außerhalb der Arbeitszeit wahr.

Ist dies aufgrund der Terminvergabe nicht…

Bewegtbild HOCHZWEI Kubikmeter Magent Quadrat Grundlagen Allgemein Delegation Urlaubsvertretung Krankheitsvertretung Abwesenheitsnotiz Urlaub Elternzeit Ausfall

Abwesenheitsnotiz aktivieren

Bei geplanten Abwesenheiten (Urlaub, Elternzeit etc.) richten wir eigenständig für uns im Kerio eine Abwesenheitsnotiz für unser E-Mail-Postfach ein. Dafür melden wir uns aus dem Firmennetzwerk unter https://localmail.hoch…