In diesem Bereich sammeln wir alles, worauf wir als Projektleiter bei bestimmten Jobs achten sollten, damit Fehler vermieden werden.

Checkliste Word für Projektleiter

Mit welchem Betriebssystem arbeitet der Kunde: Windows oder Mac
Mit welcher Programm-Version arbeitet der Kunde – z. B. Office 2003, 2007 oder 2010?
Welchen Zweck soll die Word-Vorlage erfüllen?
- a) Eindruck auf vorgedruckten Briefbögen
- b) zur Erstellung von PDFs, digitalen Vorlagen etc.

Daraus resultierend die Frage, ob z. B. der Briefbogen in der Wordvorlage hinterlegt sein soll (Variante b) oder nicht (Variante a)

ACHTUNG: Den Kunden darauf hinweisen, dass er mit seinem Drucker nicht randabfallend, sprich bis zum Rand des Papiers, drucken kann, sofern Teile des Designs bis zum Rand laufen.

Besitzt der Kunde die Hausschrift oder gibt es eine definierte Systemschriftart?
Im Falle einer später druckfähigen Vorlage: Soll farbig oder nur schwarz-weiß gedruckt werden?
Soll die erste Seite anders aussehen als die darauf folgenden Seiten (z. B. in Bezug auf die Adresszeile oberhalb des Adressfeldes, diese erscheint logischerweise meist nicht auf der zweiten Seite!)
Hat der Kunde spezielle Anforderungen an die Vorlage z. B. bestimmte Textfelder, Rechnungssoftware oder ähnliches?

Wende dich bei Fragen und Anmerkungen zu diesem Thema bitte an Martha.

Checkliste Powerpoint für Projektleiter

Mit welchem Betriebssystem arbeitet der Kunde: Windows oder Mac?
Mit welcher Programm-Version arbeitet der Kunde – z. B. PowerPoint 2003 oder 2007?
Welches Format soll die Präsentation haben – z. B. 4:3 oder 16:9?
Besitzt der Kunde die Hausschrift oder gibt es eine definierte Systemschriftart?
Welche Layoutvorlagen benötigt der Kunde (z. B. Titel, Unterseite mit Aufzählungspunkten, Dividerseite, Abschlußfolie, etc.)

Wende dich bei Fragen und Anmerkungen zu diesem Thema an Martha.

Corporate Design Manuals

Wenn für einen Kunden ein Corporate Design Manual erstellt werden soll, ist meist die Neugestaltung oder Änderung eines Logos Bestandteil des Jobs.

Erst nach der Freigabe des Logos und aller weiteren Details wird die Anpassung/Neugestaltung des Manuals in Angriff genommen und die Reinzeichnung des Logos vorgenommen.

Das Manual wird vom Projektleiter immer gemeinsam mit den Logo-Druckdaten an den Kunden geschickt.

Aufträge zur rechtlichen Prüfung

Wenn bei einem Job eine rechtliche Prüfung von Aufträgen, Verträgen o.ä. durch Anwälte notwendig ist, wird dieser Vorgang an Felix abgegeben. Er kümmert sich um die Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner und um die Abwicklung.