Allgemein

Ganzwöchige Urlaubsanträge sind im Rahmen der gesamtbetrieblichen Jahres-Urlaubsplanung, die im letzten Drittel des Vorjahres stattfindet, einzureichen. Bei unterjähriger Planung von Urlaubstagen im aktuellen Jahr wird der bereits genehmigte Urlaub der übrigen Belegschaft vorrangig behandelt – dies gilt sowohl für ausstehende Resturlaubstage als auch das Verschieben geplanten Urlaubs durch den Arbeitnehmer.

Jahresurlaubsplanung

Unser Ansatz ist es, den Kunden unsere individuellen Abwesenheiten nicht spüren zu lassen und jederzeit handlungsfähig zu bleiben. Daher wartet unsere individuelle Arbeit nicht auf uns, sondern wird von den vertretenden Kollegen übernommen. Dies erlaubt uns zudem einen entspannteren Urlaub und eine stressbefreite Rückkehr. Hierfür setzen wir auf eine gründliche Urlaubsplanung und Vertretungsorganisation. Bei personellen Veränderungen im Kollegium ist es möglich, dass wir Urlaube – wenn im Einzelfall möglich – im laufenden Jahr neu planen, um für alle die Urlaubssaison angenehm zu halten.

Unterjährige Urlaubsanträge

Die nachstehenden Regeln bilden die Grundlage unserer Jahresurlaubsplanung, die wir stets im letzten Quartal des Vorjahres für das kommende Jahr gemeinsam vornehmen. Darüber hinaus unterjährig eingereichte Urlaubsanträge bewerten wir zusätzlich im Hinblick auf jeweils aktuelle Auslastung, allgemeine Abwesenheiten sowie die Produktivität der Unternehmensgruppe.

Pflichturlaub

wir machen jedes Jahr gemeinsam zwischen Weihnachten und Neujahr Urlaub
weitere Pflichturlaubstage werden von der Geschäftsführung etwa an günstigen Brückentagen wie Christi Himmelfahrt festgelegt
die genauen Pflichturlaubstage des kommenden Jahres werden bis Ende November des aktuellen Jahres an die Belegschaft bekannt gegeben
insgesamt werden maximal 7 Pflichturlaubstage festgelegt (Pflichturlaubstage 2024)

Allgemeines Vorgehen

drei Viertel unseres individuellen Urlaubsanspruchs fürs kommende Jahr planen wir bis Ende Oktober des aktuellen Jahres voraus, dies beinhaltet Resturlaubsanspruch sowie etwaige Bonusurlaubstage
wir nehmen den Großteil des Urlaubs innerhalb der Schulferien, da in dieser Zeit das Arbeitsaufkommen aufgrund der Urlaube unserer Kunden geringer ist
alle Urlaubsanträge stimmen wir zunächst eigenständig mit den Kollegen innerhalb des eigenen Teams ab und beantragen diese nach Freigabe durch die Teamleitung eigenständig bis Ende Oktober in entry:project
grundsätzlich beantragen wir unsere unterjährigen Urlaubstage so vorausschauend wie möglich (bspw. Geburtstage, Hochzeitstage, Einschulungen etc.)
einzelne Urlaubstage beantragen wir – wenn möglich – mindestens 1 Woche vorher
Urlaube zwischen 2 bis 4 Werktagen beantragen wir mindestens zwei Wochen vorher
Urlaube ab 5 Werktage beantragen wir mindestens 4 Wochen vorher
Arbeitsbeginn nach dem Urlaub ist montags um 8 Uhr
im Jahr nehmen wir maximal 30 Urlaubstage, übrige Urlaubstage werden ausbezahlt
verbleibende Resturlaubstage des Vorjahres werden spätestens im März des Folgejahres genommen
Resturlaubstage von über 4 Tagen werden mit dem jeweiligen Dezember-Gehalt ausbezahlt
wir nehmen keinen Urlaub in den 4 Wochen vor den Sommerferien
wir nehmen keinen Urlaub in den 2 Wochen vor den Oster- und Herbstferien

Mindestanwesenheiten in Teams

Wir halten bei der Planung im Team ganzjährig, einhergehend mit allen anderen Regeln, die nachstehenden Mindestanwesenheiten ein, ausgehend von Vollzeitkräften. Das bedeutet zwei Teilzeitkräfte entsprechen rechnerisch einer Vollzeitkraft.

Teamgröße in Personen	Mindestens anwesend
2	1
3	2
4	2
5	3
6	3
7	4
8	4
9	5
10	5
11	6
12	6
13	7
14	7
15	8

Projektleitung

H2X und H2A sind sich keine Urlaubsvertretung, stimmen sich getrenn voneiannder ab. Eine Mindestbesetzung der gesamten Projektleitung wird gewährleistet.
Außerhalb der Schulferien sind aus der Projekteitung nur zwei Kolleg:innen gleichzeitig im Urlaub
Wir nehmen keinen Urlaub in den 2 Wochen nach den Weihnachts-, Oster- und Herbstferien sowie in den 4 Wochen nach den Sommerferien.

Grafik (Neukreation)

Die Ein-Personen-Teams der Neukreation stimmen sich mit der Teamleitung Neukreation im Hinblick auf die Urlaubsplanung als virtuelles Grafikteam ab.

Grafik Orange

Das Grafikteam Orange orientiert sich in seiner Urlaubsplanung an der monatlichen Prospektplanung und dem Werbungswechsel des Hauptkunden Scandinavian Park.

Text / Social Media / Programmierung

Teamleitungen und deren Stellvertreter bzw. Assistenzen sind nicht gleichzeitig im Urlaub

Programmierung

größere Urlaube sind auch bis zu 4 Wochen nach Ende der Sommerferien möglich
von Mitte November bis Mitte Dezember nehmen wir keinen Urlaub

Social Media

vier Tage vor und nach dem 1. eines jeden Monats nehmen wir keinen Urlaub

Online Redaktion

außerhalb der Schulferien ist nur ein Teammitglied zurzeit im Urlaub
Teamleitung und deren Stellvertreter sind nicht gleichzeitig im Urlaub

Bewegtbild

Die Teams Projektleitung, Dreh und Postproduktion stimmen sich getrennt voneinander ab (vgl. Teamstruktur / Organigramm).
Im Team Dreh stimmen sich jeweils die Kameraleute bzw. Assistenzen untereinander ab, sodass stets Kamera und Assistenz anwesend sind.
Für die Projektleitung gelten zusätzlich uneingeschränkt die Regeln für die Projektleitung.
In der Hauptproduktionszeit in den Monaten Mai bis einschließlich September ist je Team maximal eine Person gleichzeitig im Urlaub. Pro Person nehmen wir in dieser Zeit maximal 10 Urlaubstage und 3 Tage Überstundenabbau.
Für Dreh und Postproduktion gelten Urlaubssperren nur außerhalb der Hauptproduktionszeit.
Die Urlaubsregeln gelten auch für den Abbau von Überstunden.

Kaufmännische Leitung

Gyde und Felix nehmen vom 1. bis 10. eines jeden Monats keinen Urlaub

Rechtsgrundlage

Gemäß Bundesurlaubsgesetz wird Urlaub durch den Arbeitgeber erteilt, nicht durch den Arbeitnehmer genommen. Ein Urlaubsantrag des Arbeitnehmers kann seitens des Arbeitgebers abgelehnt werden, wenn dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer Arbeitnehmer, die unter sozialen Gesichtspunkten den Vorrang verdienen, entgegenstehen. Ein Urlaubsantrag gilt erst mit Bestätigung durch den Arbeitgeber als bewilligt. Bei einer Arbeitswoche mit 5 Arbeitstagen stehen einem Arbeitnehmer in Deutschland 20 gesetzliche Urlaubstage zur Verfügung. Diese Urlaubstage können ausschließlich in vollen Tagen genommen werden. Weitere, betriebliche Urlaubstage können auch anteilig in halben Tagen, wahrgenommen werden. Wir genehmigen zuerst den gesetzlichen Urlaubsanspruch in ganzen Wochen.

Hinweise

Kollegen mit Kindern haben bei Überschneidungen Vorrang, um die Betreuung der Kinder zu gewährleisten.

Abweichungen von diesen Grundregeln sind ausschließlich in Ausnahmefällen in Abstimmung mit der Geschäftsführung möglich, bspw. Geburtstage eigener Kinder.

Alle Angaben zu Schulferien beziehen sich auf die Schulferien Schleswig-Holsteins.

Wir aktualisieren diese Vorgaben laufend im Hinblick auf die wandelnde Zusammensetzung und Größen unserer Teams. Gebt diesbezügliche Vorschläge gerne an die Personalabteilung.