Sauberkeit

Jeder ist für die Sauberkeit in der Agentur zuständig. Wir wollen uns und unseren Kunden eine saubere und gepflegte Büroumgebung vorleben.

Küchen

Wer Dreck verursacht, entfernt diesen auch wieder. Geschirr und Besteck gehören in die Geschirrspülmaschine. Wenn diese voll sind, werden diese bei 65 °C angestellt bzw. ausgeräumt. Für den Spülgang sind die hohe Temperatur sowie Salz und Klarspüler (durch eingesetzte „Miele PowerDisk All in 1“) notwendig, damit unsere Tassen von Kaffee- und Teeresten bereinigt werden – vorheriges Ausspülen hilft zusätzlich. Privates Geschirr wie Tupperware wird aus Platzgründen nicht in den Geschirrspülmaschinen der Agentur gereinigt. In Sonwik wird zudem Geschirr, das in einer Küche entnommen wird, auch in dieselbe dort in die Geschirrspülmaschine zur Reinigung zurückgebracht, damit beide Küchen stets voll ausgestattet sind. 

Küchendienst

Damit oben genannte Sauberkeitsaspekte gewährleistet sind, gibt es einen Plan für den Küchendienst, welche Teams an welchen Tagen die Spülmaschine ein- und ausräumen sowie bei Bedarf den Müll rausbringen. Arbeitsflächen und Spülbecken hinterlassen wir nach jeder Nutzung eigenverantwortlich sauber.

Kühlschränke

Die Gemeinschaftskühlschränke in unseren Küchen bieten Platz, um unsere Mahlzeiten darin aufzubewahren. Vor dem Wochenende entfernen wir alle verbliebenen Lebensmittel aus den Kühlschranken. Hierdurch beugen wir dem Vergessen und Ablaufen der Speisen vor. Die Kühlschränke im Besprechungsraum Bunkerblick und im vorderen Flur in Sonwik sind keine Gemeinschaftskühlschränke und stehen daher nicht zur Nutzung zur Verfügung.

Mülltrennung

In unseren Küchen in Sonwik sind jeweils Mülleimer für Restmüll und Kunststoff integriert, in Kiel trennen wir in entsprechend beschrifteten Abfallbehältern in der Küche. An den einzelnen Arbeitsplätzen findet ihr große, weiße Mülleimer für Papier sowie kleine eingehängte schwarze für Kunststoffabfälle. Große Mengen Abfall entsorgen wir direkt in den Küchen.

Mülleimer für Papier, das geschreddert werden muss, stehen in Sonwik unter dem Schneidetisch am Rastplatz. Sonstige Kartons/Pappen sammeln wir in Sonwik zerlegt vor dem hinteren Ausgang bei bewegtbild. Rest- und Biomüll entsorgen wir ausschließlich in den Restmüll-Tonnen in den Küchen.

Besprechungsräume

Wir hinterlassen die Besprechungsräume samt Tischen und Stühlen nach jeder Nutzung stets sauber und aufgeräumt. Stühle stellen wir mit der Rückenlehne an die Tische. Verunreinigungen auf den Tischen säubern wir, darauf abliegende Materialien und Technik ordnen wir akkurat an. Wir bestücken den Besprechungsraum in Sonwik immer mit mindestens sechs Getränkeflaschen (Sprudelwasser und Limonade) und sechs Gläsern. Rechtzeitig vor Terminen prüfen wir den einwandfreien Zustand des zu nutzenden Besprechungsraums. Stellen wir fest, dass ein Besprechungsraum nicht ordentlich hinterlassen wurde, korrigieren wir dies und informieren die kaufmännische Leitung bzw. die Standort-Leitung (siehe Organigramm).

Fenster und Plissees, Abschließen und Alarmanlage

Abends, bevor wir das Büro verlassen, schließen wir alle Fenster und Plissees an unserem Arbeitsplatz und in den gemeinschaftlich genutzten Räumen. Dies dient insbesondere dem Einbruchsschutz. Die letzten Mitarbeiter, die die Agentur verlassen, prüfen dies zur Sicherheit bei einem Durchgang in der gesamten Agentur ehe sie abschließen und die Alarmanlage scharf schalten.

Ruhe im Eingangsbereich

Wir gewährleisten im Eingangsbereich Ruhe, um die Projektleitung nicht bei der Arbeit bzw. bei Terminen zu stören. Dies gilt durchgehend während des Arbeitstages inklusive der Zeit der morgendlichen Ankunft, mittags auf dem Weg in die Pause und abends auf dem Weg in den Feierabend. Gespräche führen wir daher nicht auf dem Flur, sondern außerhalb der Agentur vor der Tür bzw. in den Küchen.

Arbeitsplatz und Arbeitsgerät

Wir gehen umsichtig mit unseren Arbeitsgeräten (Schreibtisch, Stuhl, Rechner, Monitor, Maus, Tastatur, Headset etc.) um. Wir säubern diese mindestens einmal pro Woche eigenständig. Zum Feierabend fahren wir unsere Schreibtische nach oben, damit die Reinigungskräfte darunter saugen können. Spätestens vor dem Eintritt ins Wochenende reinigen wir unseren Arbeitsplatz grundlegend und wischen auch Staub. Gleiches gilt beim Eintritt in den Urlaub.

Essen

Wir essen in der Agentur ausschließlich in unseren Küchen, an den Bistrotischen oder am Rastplatz in Sonwik während unserer Mittagspause. Wir essen nicht am Arbeitsplatz, in den Besprechungsräumen oder auf den Gängen.

Benötigen wir eine Frühstückspause, findet diese ohne Beeinträchtigung der Arbeitsabläufe in Abstimmung mit unseren Kollegen außerhalb unserer Arbeitszeit statt. Hierfür aufgewendete Zeit arbeiten wir entsprechend am selben Tag nach. Wir verkürzen unsere einstündige Mittagspause nicht für eine zusätzliche Frühstückspause.

Getränke

Kaffee

Kaffee steht – regional geröstet und gratis – allen Teammitgliedern zur Verfügung. Für Sonwik gilt: Wenn Nachschub an Bohnen benötigt wird, erhaltet ihr diesen bei unserer kaufmännischen Leitung (siehe Organigramm). Die vordere Küche bietet euch zusätzlich zu einem Miele-Kaffeevollautomaten auch eine Nespresso-Kapselmaschine. In der hinteren Küche findet ihr ebenfalls einen Miele-Kaffeevollautomaten.

Reinigung der Kaffeevollautomaten

Die Maschinen müssen regelmäßig gereinigt werden, um die Funktion zu erhalten sowie die Hygiene zu gewährleisten. Jeden Abend sind daher durch die Nutzenden die Milchschläuche und Milchgefäße zu säubern. Milchgefäße mit übriggebliebener Milch stellen wir in den Kühlschrank, leere in die Spülmaschine. Jeden Freitag zerlegen wir zudem die Maschine und reinigen diese, um Schimmel vorzubeugen. Viele Teile sind spülmaschinengeeignet, einige jedoch nicht. Auf den Teilen sind entsprechende Markierungen, die wir beachten. Die Maschinen weisen uns im aktiven Modus regelmäßig auf notwendige Maßnahmen wie Entkalkungs- oder Entfettungsvorgänge hin. Wir folgen den Anweisungen der entsprechenden Reinigungsprogramme. Sind wir uns unsicher, fragen wir im Kollegium nach Hilfe. Benötigte Reinigungstabletten lagern wir in den Küchenschränken. Einen größeren Vorrat lagern wir in Sonwik zudem in der vorderen Küche.

Tee

Unsere Miele-Kaffeemaschinen in Sonwik haben vier Programme für unterschiedlich heißes Wasser. In der vorderen Küche gibt es zusätzlich einen Wasserkocher, um Kannen Tee zu kochen. Die Thermoskannen befinden sich in bzw. auf den oberen Schränken. Nach Gebrauch säubern wir diese von Hand mit Spülmittel und warmem Wasser und stellen sie abgetrocknet zurück. Die Teekannen sind nicht für die Spülmaschine geeignet, dürfen nicht in Wasser eingelegt werden oder, aufgrund der empfindlichen Glasinnenseite, mit einer harten Flaschenbürste gereinigt werden.

Wasser & Co.

Wasser mit und ohne Sprudel kommt dank unseres GROHE–Trinkwassersystems in allen Küchen gefiltert, gekühlt und umweltfreundlich direkt aus der Leitung. Die Getränke in unseren Kühlschränken und Besprechungsräumen sind für unsere Kunden. Wer an Terminen teilnimmt, darf sich gerne daran bedienen.

Fahrradständer

In Sonwik nutzen wir zum Abstellen von Fahrrädern den Fahrradständer vor der Agentur nebst der Fördepromenade. Das Abstellen von Fahrrädern auf dem Hinterhof der Agentur in Sonwik ist nicht gestattet. In Kiel nutzen wir den Fahrradständer links vom Eingang.

Toiletten

Die Papierhandtuchspender in den Toilettenräumen in Sonwik füllen wir eigenständig nach, wenn diese leer laufen. Papierrollen zum Nachfüllen finden sich entweder im Duschraum (Abstellraum für Büromaterial) oder in der vorderen Küche. Das beistehende Video zeigt das Nachfüllen. Wird ein Schlüssel zum Öffnen des Spenders benötigt, finden wir diesen vorne im Schlüsselschrank.