Cleverreach Empfängerlisten (Vorgaben und Konventionen)

Soll es keine persönliche Anrede geben, ist das Format sehr simpel. Wir benötigen eine Exceldatei mit einer Spalte, die die E-Mailadressen enthält.

Soll eine persönliche Anrede verwendet werden, benötigen wir eine Excel Datei mit exakt zwei Spalten (s.Beispieldatei):

1. E-Mailadresse
2. Persönliche Anrede

Die Persönliche Anrede muss vollständig in der Spalte stehen und mit einem Komma "," abschließen. Also z.B.:

Sehr geehrter Herr Mustermann,

Die persönliche Anrede kann in Cleverreach nicht aus mehreren Spalten zusammengesetzt werden. Dies ist zu Fehleranfällig.

Kann der Kunde die Anrede nur in mehreren Spalten Liefern - also z.B. Anrede, Vorname, Nachname, so muss diese Liste mit einem Mehraufwand durch ein Script verarbeitet werden, sodass diese um eine Anrede nach o.g. Beispiel erweitert wird.

Downloads

newsletterempfaenger-ohne-anrede_1611069335.xls

Konvention zur Benennung von Newsletterempfängerlisten im Cleverreach Backend:

Empfängerlisten, die direkt mit einer Webseite verbunden sind (Newsletteranmeldung):
Standard-Website-[Sprache]-[Domain]-[Datum wann angelegt]
Also z.B.:Standard-webseite-DE-maertens-transportband.de-20210120

Empfängerlisten, die keine Verbindung mit einer Webseite haben, regelmäßig verwendet werden. Die Empfänger der Liste werden automatisiert verwaltet (externe Schnittstelle, keine Webseite). Diese Listen dürfen nicht über Cleverreach bearbeitet werden.
Standard-automatic-[Sprache]-[Zweck / Beschreibung der Liste]-[Datum wann angelegt]

Empfängerlisten, die keine Verbindung mit einer Webseite haben, regelmäßig verwendet werden. Die Empfänger der Liste werden nicht automatisiert verwaltet, sondern über das Cleverreach Backend.
Standard-manually-[Sprache]-[Zweck / Beschreibung der Liste]-[Datum wann angelegt]

Empfängerlisten, die keine Verbindung mit einer Webseite haben und manuell importiert wurden. Verwendung Einmalig bzw. Häufigkeit der Verwendung unklar. Diese Listen sollten nach Möglichkeit auch wieder gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Special-[Sprache]-[Jobnummer aus Entry oder wenn nicht vorhanden, Beschreibung zweck der Liste als Stichwort]-[Datum wann angelegt]
Special-DE-MRT_2000_IP_067 Sondernewsletter Launch Imagefilm 02112020-20201215

Spezielle Empfängerlisten, die nicht für den Massenversand genutzt werden dürfen
Misc-[Sprache]-[Zweck / Beschreibung der Liste]-[Datum wann angelegt]

Test Empfängerlisten, für Testversand, die nicht für den Massenversand genutzt werden dürfen
Test-[Sprache]-[Zweck / Beschreibung der Liste]-[Datum wann angelegt]

Schema:
[Standard/Special/Misc/Test]-[website/automatic/manuallay]-[Sprache]-[Zweck/Beschreibung/Domain]-[Datum]