Dieser Beitrag zeigt, wie wir über die HOCHZWEI-Datenbank Dateien für andere (Kunden und Mitarbeiter) freigeben, sowie anfordern.
Beides beginnt damit, dass wir uns auf daten.hoch2.de bzw. daten.magent.de oder daten.bewegtbild.com mit unseren Anmeldedaten einloggen.
Jetzt öffnen wir die File Station und wählen in der linken Leiste einen Ordner aus (z.B. H2_Kunden).
Wir wählen nun unter dem entsprechenden Buchstaben den gesuchten Kundenordner aus und klicken uns vor, bis zum Job-Ordner. Ab jetzt wird es spannend:
Im Job-Ordner befindet sich standardmäßig ein Upload-Ordner (bei den älteren Jobs ist das nicht der Fall. Dann wählen wir einen anderen Ordner aus). Hier lassen wir den Kunden die Dateien hinterlegen.
Wir klicken mit der rechten Maus-Taste den Ordner an und wählen „Dateianforderung erstellen“ aus.
Es ist wichtig, dass wir den Kennwortschutz aktiviere und ein kundenfreundliches, aber nicht zu einfaches Kennwort einsetzen.
Dann kopieren wir den Link und klicken auf „Speicher“.
Dateien für andere freigeben
Wir klicken mit der rechten Maus-Taste den Ordner an, den wir für jemand anderen freigeben möchtet und wählen „Freigeben“ aus.
Indem wir bei „Sicheren Austausch aktivieren“ den Haken setzen, wählen wir „Mit anderen teilen“ aus und setzen ein Passwort, mit dem man auf die Dateien zugreift.
Jetzt kopieren wir den Link bei „Geteilte Verknüpfung“ und leiten das Passwort per Mail an den Kunden, sodass dieser auf die Dateien zugreift.
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