Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise werden digital über die Plattform „DATEV Arbeitnehmer online“ bereitgestellt. So hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, jederzeit und ortsunabhängig über das Internet auf seine Lohndokumente zuzugreifen. Die digitalen Lohndokumente werden während des Beschäftigungsverhältnisses (maximal 10 Jahre) lang gespeichert. Diese können auch gedruckt oder auf dem Computer gesichert werden. Sobald neue Unterlagen bereitstehen und der Mitarbeiter seine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, erhält dieser eine E-Mail-Benachrichtigung.

Um diese Plattform entsprechend nutzen zu können, wird jeder Mitarbeiter einmalig bei der DATEV registriert. Hierzu erhält jeder Mitarbeiter zwei Registrierungsbriefe per Post an die Privatadresse, in denen alles Weitere erklärt ist.