Generelles

Für das Erstellen von E-Mail-Signaturen für Kunden gelten grundsätzlich die gleichen Regeln, wie bei Newslettern, siehe Newsletter-Umsetzung. Wichtig ist, dass externe Ressourcen, wie Logos oder Fotos auf einem Server (z. B. Webserver des Kunden) bereitstehen.

Die E-Mail-Signaturen der HOCHZWEI-Gruppe werden serverseitig global von unsereren IT-Verantwortlichen (siehe Organigramm) gesetzt. Wir nehmen hier selbst an unseren Arbeitsgeräten keine Einstellungen oder Veränderungen vor.

Einrichtung Outlook

Die nachstehenden Schritte beziehen sich auf Outlook 2016, lassen sich aber auf nahezu alle Outlook-Versionen anwenden:

1. Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen
2. Dort eine neue Signatur anlegen. Es muss lediglich ein Name vergeben werden, der Inhalt bleibt fürs Erste leer.
3. Nach Anlage der Signatur, die Tastenkombination Windows-Taste + R verwenden.
4. In das geöffnete Eingabefeld %appdata% eingeben und bestätigen.
5. Von dort in das Verzeichnis "Microsoft\Signaturen“ wechseln.
6. Hier die HTML-Datei mit der Namen der zuvor angelegten Signatur mit einem beliebigen Editor bearbeiten.
7. Das HTML entsprechend bearbeiten und speichern.
8. Nun steht die Signatur innerhalb von Outlook zur Verfügung.

Einrichtung Apple Mail

1. Mail > Einstellungen > Signaturen
2. Dort eine neue Singular über das „+“ anlegen und benennen.
3. Finder öffnen und den Tastenkombination "Command + Shift + G“ verwenden.
4. Im geöffneten Eingabefenster den folgenden Pfad eingeben: "/Users/{Benutzername}/Library/Mail/{Version}/MailData/Signatures" z. B. "/Users/marvincarstensen/Library/Mail/V10/MailData/Signatures"
5. Die Ansicht nach „Hinzugefügt am“ sortieren und die neueste Datei mit einem beliebigen Editor bearbeiten.
6. Das HTML entsprechend bearbeiten und speichern.
7. Die Datei nach dem Speichern mit "Rechtsklick > Informationen" bearbeiten und den Haken bei „Geschützt“ setzen, um künftige Änderungen zu unterbinden.
8. Abschließend muss Apple Mail komplett neugestartet werden, damit die Signatur zur Verfügung steht.