In der Agentur fallen regelmäßig kleine Reparaturen an, die umgehend behoben werden müssen. Hierfür werden die entsprechenden Ansprechpartner angerufen, die in der unten aufgeführten Tabelle gesammelt mit ihren Kontaktdaten aufgeführt sind. 

Die Agentur muss jeden Tag einmal besichtigt und auf eventuelle Beschädigungen oder sonstige Auffälligkeiten überprüft werden.

Gebäude/Instandhaltungen

Wenn am Gebäude Probleme auftauchen, z.B. feuchtes Mauerwerk, wird der SBV kontaktiert. Herr Hansen übernimmt dann die Koordination mit den Handwerkern, um die Schäden zu beheben, oder nennt uns einen Kontakt, an den wir uns wenden sollen.

Wulf-Dieter Hansen, SBV
Tel.: 0461 31560260
Mobil: 01635030855
E-Mail: w.hansen@sbv-im.de

Tischlerarbeiten

Für alle Tischlerarbeiten kann Jan Günther angerufen werden. Hierzu zählen z.B. lockere oder defekte Fußleisten, Schäden an den Küchenschränken oder kaputte Türen/Fensterelemente.

Jan Günther, Tischlerei Jan Günther
Mobil: 01732085487
E-Mail: tischlerei.guenther@t-online.de

Malerarbeiten

Die Wände in der Agentur sind regelmäßig auf Verschmutzungen zu überprüfen. Leichte Verschmutzungen können häufig mit einem feuchten Lappen direkt entfernt werden. Sobald mehrere Stellen leicht oder stark verschmutzt sind, wir ein Maler angerufen, um diese Flecken überzustreichen.

Herr Christiansen, Jessen & Christiansen
Tel.: 0461957670

Papierbestellungen

Wenn unser Druckerpapier sich dem Ende zuneigt (spätestens, wenn nur noch 5 Pakete vorhanden sind), muss neues Papier bestellt werden. Wir bestellen immer 100.000 Blatt Blancopapier bei Leupelt. 

Ulrich Leupelt, Druckhaus Leupelt
Tel.: 04619577015
E-Mail: ulrich.leupelt@leupelt.de

Büroeinrichtung

Wenn Schäden oder elektronische Störungen an unserer Büroeinrichtung auftreten, richten wir uns an Jacob Erichsen. Zur Büroeinrichtung zählen z.B. Stühle, Schreibtische, Drucker etc.

Martin Schmarbeck, Jacob Erichsen
Tel.: 046190330251
Mobil: 015222511404
E-Mail: martin.schmarbeck@buerokompetenz.de

Bei Problemen mit dem Drucker:
Tim Störtenbecker
046190330162

Abwasser

Ein relativ häufiges Problem ist, dass unsere Abwasserleitungen nicht ausreichend durchgespült werden und dadurch verstopfen. Dies merken wir daran, dass das Wasser z.B. in den Toiletten nach dem Spülen nicht vernünftig oder überhaupt nicht mehr abläuft. Wenn dies der Fall ist, rufen wir bei Asse Kanal an. Zeitgleich muss der SBV informiert werden, da die Abrechnung über den SBV läuft. Asse Kanal sollte gerne darauf hingewiesen werden, dass kurzfristig jemand geschickt werden soll. Anschließend wird eine Mail an alle Mitarbeiter geschickt, mit dem Hinweis, dass die Rohre verstopft sind und Asse Kanal sich zeitnah kümmert. Bis dahin sollte die Benutzung der Toiletten möglichst vermieden werden. 

Asse Kanal
Tel.: 046117018

SBV Flensburg, Tim Fries
Tel.: 0461 31560-263

Reinigungsarbeiten

Für die Reinigung von beispielsweise Teppichen oder Fenstern ist Beyersdorf zu kontaktieren. Die Reinigung der Fensterscheiben im Innern der Agentur wird von uns ca. alle halbe Jahre selbstständig beauftragt. Die Reinigung der äußeren Fenster gehört zur Gebäudeinstandhaltung und liegt somit beim SBV. 

Beyersdorf
Tel.: 0461957060

Sanitär

Bei tropfenden Wasserhähnen, einem Leck im Waschbecken oder sonstigen sanitären Angelegenheiten wird Teichert informiert.

Teichert
Tel.: 046135861

Elektro

Bei kaputten Lampen oder Problemen mit der Alarmanlagen wenden wir uns an Giebelstein. 

Giebelstein
Tel.: 0461570840

Fußböden, Plissees etc.

Wenn es um die Bodenbeläge, Plissees, Fußmatten oder andere Inneneinrichtungselemente geht, wenden wir uns an Wolfgang Worm.

Wolfgang Worm, Worm Wohndesign
Tel.: 04336999113
Mobil: 0172 4100250
E-Mail: info@wormwohndesign.de

Heizung

Für alles rund um Heizungen nehmen wir Kontakt mit der Firma Hans Sack auf. 

Hans Sack
Tel.: 0461 493930

Klimaanlage / Serverräume

Die Klimaanlage in den Serverräumen ist monatlich durch Björn auf folgende Punkte zu überprüfen:

• Inverter ggfs. von Blättern und Schmutz befreien
• Inverter von hinten prüfen und reinigen ( Lamellen mit Handfeger reinigen)

Zusätzlich werden die Temperatur-Messungen auf Auffälligkeiten überprüft:
https://europe.saveris.net/users/login

Benutzername: typo3@hoch2.de
Passwort: Yxkoohqn123

Bei einem Temperaturalarm in den Serverräumen oder anderweitigen Problemen mit der Klimaanlage ist die Firma Winkler zu informieren:

24 Stunden Notdienst-Service
H.D. Winkler GmbH & Co. KG
Birkenbogen 10
24999 Wees
Telefon: 04631 61 05 0