Im Schnitt findet ein Mal im Jahr ein Entwicklungsgespräch pro Person statt, in dem beidseitig die Zusammenarbeit betrachtet wird. In der Planung werden Dringlichkeit und aktuelle Auslastung berücksichtigt, sodass es auch zu wertfreien Terminverschiebungen kommen kann. Die Ergebnisse des Gesprächs werden schriftlich dokumentiert. In Abhängigkeit der jeweiligen Position nehmen an diesem Gespräch die jeweils zuständigen Personen aus Personalabteilung und/oder Teamleitung und/oder Geschäftsführung teil.

Bei akutem Gesprächsbedarf abseits des Entwicklungsgesprächs ist die jeweilige Teamleitung hierfür ganzjährig die erste Anlaufstelle.