Erklärung der Produktliste

1. Artikelnummer des Einzelprodukts (relevant für die Bildersuche)
2. Artikelnummer des Produkts pro Karton – z. Bsp. 6 Flaschen (teilweise relevant für die Bildersuche)
3. Alkoholgehalt für Bier, Mixgetränke, Spirituosen und Wein
4. Jahrgänge der Weine
5. Hier stehen allgemeine Bemerkungen wie Bspw. dass ein Produkt mit „Neu“ gekennzeicht werden soll, dass nicht alle Produkte einer Range abgebildet werden sollen oder welche Produkte als Range gezeigt werden – Kennzeichnung ist dann von a) nach b)
6. Produktbezeichnung
7. Inhalt des Produkts. Oder einer Range, bspw. hat eine Palette mit
8. 24 Dosen Bier einen Inhalt von 7,92 l
9. Bedingung für diesen Artikel: 6 Flaschen für den Preis 179,99 Kronen (DK) oder Abnahme von mindestens 6 Flaschen für 3,99 Euro je Flasche (DE)
10. Einheit – sprich, Flasche, Dose, Packung, Beutel etc.
11. Spare-Angaben (findet im Preisbutton Verwendung). Achtung: Wird IMMER aufgerundet ab 9,01 % = 10 %. Unter 8,99% „Tilbudspris” für DK, „Aktionspreis” für DE. Hat eine Range unterschiedliche Spar-Angaben, wird der höhere eingesetzt.
12. Gesamtpreis DK (für 6 Flaschen)
13. Einzelpreis DE bei Abnahme von 6 Flaschen (im Prospekt werden diese Artikel mit einem Fähnchen versehen „Ab 6 Flaschen je“.
14. Spalte enthält eine „1“ und ist rot unterlegt: Artikel ist für DK ausgewählt
15. Spalte enthält eine „2“ und ist grün unterlegt: Artikel ist für DE ausgewählt

Start und Produktsuche

Praktikabel ist es, die InDesing-Dateien des Vormonats zu dublizieren, damit das Grundgerüst steht. Beginnend immer mit dem dänischen Prospekt. Alle Inhalte löschen bis auf die Öffnungszeiten und Anfahrtskizze auf Titel und Rückseite (Achtung: Die Öffnungszeiten varrieren an Feiertagen. Hierfür die Infos aus dem Vorjahresmonat entnehmen).

Grundlage für die gesamten Werbemittel ist eine Excel-Liste, die jeden Monat vom Kunden kommt. Sie beinhaltet alle Produkte, die in die Werbung gehen. Die dänischen Produkte sind in der „Spalte DK“ in rot hinterlegt, die deutschen Produkte sind in der „Spalte D“ in grün hinterlegt. Ca. 80 Prozent aller Artikel sind bereits beworben worden und somit als Abbildung plus Beschreibungstext vorhanden. Meist wiederholen sich die „üblichen Verdächtigen“, sprich Produkte, alle zwei Monate, bzw. wurden im Vorjahresmonat beworben.

Die Liste wird stetig vom Kunden aktualisiert, daher wird jede Version von uns gespeichert und entsprechend durchnummeriert. Ablage: Texte-Ordner im DK-Jobordner.

Da die Suche in Textdokumenten auf dem Server nicht funktioniert, ist es sinnvoll, alle Listen auf den Desktop zu speichern.

Die Suche nach einem Artikel beginnt immer über die Artikelnummer. Findet sich eine Nummer in mehreren Listen, immer den jüngsten Werbemonat nehmen. Dort aus der InDesign-Datei das entsprechende Produkt inkl. Text und Preis kopieren und in die aktuelle Datei setzen. Als erstes dann den Preis prüfen und ggf. anpassen.

Ist die Suche per Artikelnummer erfolglos, gibt es zwei Optionen: Suche nach Artikelnamen (ebenfalls auf dem Desktop, um die entsprechende Liste zu finden) oder nach Artikelnummer im Bilderordner (S -> Scandinavianpark -> _Scanpark Produktabbildungen) suchen.*
Ist nur die Suche nach der Abbildung erfolgreich, müssen der Beschreibungstext und der Preis neu gesetzt werden.

* bzw. in den letzten Ordnern der monatlichen Bildbearbeitung (siehe Abschnitt Produktabbildungen)

Artikelsuche am Beispiel Slots

Aufbau und Infos zur Satzdatei und Vorgehensweise

Damit die InDesign-Datei nicht zu groß wird und auch mehrere Personen an den Prospekten arbeiten können, ist der DK-Prospekt in zwei oder drei Teile geteilt und wird mittels Buchfunktion zusammengeführt.

Im InDesign-Dokument wird mit Ebenen gearbeitet, so ist das Gestalten sowie Verschieben der Produkte einfacher.

Die Farbe des Textes ist ein „Sonderschwarz“, diese ist bereits in den ID-Dokumenten angelegt (C=0/M=0/Y=0/K=100).

Alle Produktabbildungen bekommen einen Schlagschatten von 30 % in Sonderschwarz auf Multiplizieren, Abstand 3 mm, Winkel 90°, x-Versatz 0 mm, y-Versatz 3 mm, Größe 3 mm.

Bevor es an die Titelgestaltung geht, kommen aus Team Text Vorschläge für die Titel-Headline – passend zur jeweiligen Jahreszeit. Die Projektleitung wählt aus den Vorschlägen einen Favoriten. Passend zur Headline werden dann zwei bis vier Titelvarianten erstellt.

Alle Artikel werden vorerst thematisch grob auf den Seiten verteilt.
Reihenfolge (wie auch in der Liste) ist: Titelseite (in der Liste mit „Seite 1”) markiert, Bier, Getränke, Spirituosen, Weine (nach Ländern sortiert), Süßwaren, Lebensmittel und Kosmetik/Nonfood – jeweils Doppelseiten (ein Blick in den letzen gedruckten Prospekt verschafft einen Überblick).

Sobald alle Artikel gesammelt sind, geht ein erster Stand (1. Aufriss) an den Kunden als doppelseitige pdf-Datei.

Erfahrungsgemäß kommen fast täglich mehrere Updates der Liste, die weitere Produkte enthalten oder Änderungen. Diese werden über den Tag eingepflegt und jeweils zu Feierabend geht ein neuer Stand über den PL an den Kunden.

Dann geht es weiter mit dem deutschen Prosepekt.
Einige Produkte werden in beiden Handzetteln beworben. Es kann im Vorweg Zeit gespart werden. Beispiel Casillero: Produkt ist für beide Sprachen ausgewählt. Das letzte Mal, dass Casillero in der Werbung war, ist bsp. Dezember 2020. Dieses notieren und – wenn der deutsche Prospekt in Arbeit ist – im Dezember DE schauen, ob der Casillero auch dort zu finden ist.

Preise DK/DE

Der Umrechnungskurs ist 7,49.

Oft werden Produkte im dänischen Prospekt für einen Bundlepreis angeboten (z. Bsp. bei Wein und Süßwaren). Im deutschen Prospekt wird hingegen immer der Einzelpreis ausgelobt.

Beispiel: DK Preis: 89,99 für 3 Flaschen (mit Hinweis „3 Flasker “/DE Preis: 3,99 pro Flasche (mit Hinweis „Ab 3 Flaschen je”)

Der Europreis im DK-Preisbutton muss entsprechend angepasst werden.
In diesem Falle nicht 12,01 EUR (89,99 : 7,49 DKR) sondern 11,97 EUR (3 x 3,99 EUR).

Taucht ein „ungeschönter” Europreis in der Liste auf, z. Bsp. 4,01 Euro, muss dieser auf 3,99 Euro angepasst werden. Dies gilt aber nur für Produkte, die sowohl im dänischen als auch im deutschen Prospekt beworben werden.

Desweiteren muss jeweils der Grundpreis aufgeführt sein. Er steht zwar auch in der Liste ist aber ab und zu mit der falschen Spalte verknüpft, sodass die Summe nicht korrekt ist.

Bis 250 ml oder g gilt 100 ml oder g,
ab 250 ml oder g gilt 1 l oder kg

Deutsche Produkte sind meist „einfach“ vertreten, bei dänischen Produkten muss die Bedingung beachtet werden.

Bspw. 3 Flaschen à 0,75 l (DK), demnach muss für den Grundpreis 3 x 0,75 l gerechnet werden.

Nachträgliche Preisänderungen

Stets beachten, auch den Europreis anzupassen sowie Grundpreis und „Spare-Prozente". Achtung bei Produkten, die in beiden Prospekten beworben werden. 

Infos in Preisbutton und Fähnchen – DK

Bei mehreren Sorten für einen Preis: Frit Valg (freie Wahl)
Bedingung in das Fähnchen: (z. Bsp.) 3 kasser; 12 flasker
Bei Einzelsorte Bedingung in den Preisbutton: 3 kasser; 24 dåser
(dann ohne Fähnchen).

Infos in Preisbutton und Fähnchen – DE

Im deutschen Prospekt wird die Bezeichnung „Freie Wahl” nicht verwendet. Statt dessen der Oberbegriff: Beutel; Flasche; Packung; etc. Bei „schwerem Gewicht” die Grammangaben in das Fähnchen.

Beschreibungstexte Weine 

Grundsätzlich sollen alle Sorten im Text aufgeführt werden. Wenn vom Kunden die Anweisung kommt, die Sorten nicht zu nennen, sondern nur „Forskellige slags” / „Verschiedene Sorten”, stellen wir trotzdem die Bezeichnungen vorweg. Z. Bsp. Rød-, hvid- eller rosévin / Rot-, Weiß- oder Roséwein.

Nach der Länderherkunft wird ein senkrechter Strich gesetzt. Dann folgt die Bezeichung mit Satzende Punkt. Danach die Alkoholangaben (nicht einzeln aufgeführt, sondern zusammengefasst). Dann Anzahl und Inhalt. In die letzte Zeile der Grundpreis.

Zusätzlich eine Länderflagge bei allen Weinen (sowie Champagner) an den Preisbutton.

Produktabbidlungen

Alle vorhandenen Produktabbildungen befinden sich auf dem Server:
S -> Scandinavianpark -> _Scanpark Produktabbildungen

Pro Prospekt gibt es jeweils einen dazugehörigen Bildbearbeitungsjob. In diesem Jobordner werden vorerst die neuen Abbildungen gespeichert*.
Benennung: Name_Sorte_Inhalt_Artikelnummer
(*Hintergrund: Die bearbeiteten Abbildungen werden vor Rechnungsstellung gezählt. Zur gegebener Zeit kommt eine Mail vom PL.)

Alle Produkte, von denen die Abbildung fehlen, werden aufgelistet und dem Park (über den PL) zur Verfügung gestellt. Hierzu Artikelnummer und Bezeichnung aus der Excel-Liste kopieren und eine entsprechende Bemerkung hinzufügen. So kann entweder die Abbildungen fehlen, unklar oder veraltet sein. Stimmt z. Bsp. eine Artikelnummer nicht überein und es ist somit nicht klar, ob die Abbildung korrekt ist, wird ein Screenshot von der Abbildung gemacht und zusammen mit der Auflistung verschickt.

Ca. 2 bis 3 Monate nach Fertigstellung des Prospekts wird der monatliche Bildbearbeitungsordner „aufgelöst“, sprich alle darin befindlichen Abbildungen werden in den Ordner _Scanpark Produktabbildungen geschoben. Alte Abbildungen werden überschrieben.

Bekommt ein vorhandenes Produkt ein neues Design, wird die veraltete Bilddatei im „_Scanpark Produktabbildungen“-Ordner mit dem Zusatz versehen: _alt_Monat_Jahr.

So wird verhindert, dass zu einem späteren Zeitpunkt mit einer veralteten Abbildung gearbeitet wird, denn durch die fehlende Verknüpfung wird darauf aufmerksam gemacht, dass es eine neue Abbildung gibt.

Hintergrundbilder

Sobald die ersten Aufrisse (DK und DE) beim Kunden sind, geht es auf die Suche nach Hintergrundbildern.

Jede Seite/bzw. Doppelseite bekommt ein thematisch zu den Produkten passendes Hintergrundbild. Diese sollen mittlerweile eher sehr hell sein.

– Softdrinks & Co.: spritzig, fruchtig, Gläser, etc.
– Bier: Bierfässer, Hopfen, biertrinkende Gesellschaft, etc.
– Spirituosen: gern „edel“, dunkel, Fässer, Leder, etc.
– Weine: länderthematisch
– Süßwaren: Kinder, Süßwaren, bunt
– Lebensmittel: Kaffee, Tassen, Tisch, Teller, Grill
– Nonfood entsprechend der Produkte: Gebrauchsgegenstände, Tiernahrung,
Reinigungsmittel, Waschmittel, Kosmetik

Generell: passedn zur Jahreszeit (z. Bsp. im Frühling auch mal Blumen hinter die Softdrinks)

Besonders hochwertige Produkte sollen hervorgehoben werden. Hierzu verwenden wir rein grafische Elemente, die farblich auf den entsprechenden Hintergrund angepasst wird.

Wenn das Bild relativ dunkel ist, können die Texte für gute Lesbarkeit in negativ dargestellt werden.

Neben shutterstock.com (hier haben wir 750 downloads pro Monat) gibt es z. Bsp. noch diese (lizenzfreien) Bilddatenbanken:

– unsplash.com
– pexels.com
– picjumbo.com