Für bewegtbild werden regelmäßig Beiträge für die Website, Social-Media-Postings und Newsletter veröffentlicht. Die zentrale Planung und Verwaltung der Kommunikation ist unter dem Menüpunkt Cases BB in entry:project zu finden.

Es gibt folgende Kategorien:

• Kundenreferenz/Case
• Einblicke
• Neukunde/-projekt
• News
• Im Fokus
• Behind the scenes
• Newsletter

Zudem gibt es Crosspostings der Reihe #Stelldichein mit York, die auf den entsprechenden Profilen veröffentlicht werden. Diese werden aber in der Regel von Team Onlinemarketing erstellt, sodass Team Text hier nicht tätig werden muss. Den Workflow zu diesen Postings gibt’s hier: https://wiki.hoch2gruppe.de/artikel/social-media-workflow-stelldichein-mit-york

Allgemeines

Die Projektleitung ist angehalten, Neukunden sowie neue und abgeschlossene Projekte über entry:project in die Caseplanung einzutragen. Ebenso sind Projektleiter verpflichtet, die Termine in der Caseplanung für ihre Beiträge im Blick zu behalten und bei Verzögerungen rechtzeitig auf einen realistischeren Termin zu schieben.

Bei Fragen zur terminlichen Planung bitte an den Caseplanungsverantwortlichen (derzeit Burkhard) wenden. 

Freigabeverfahren

Bevor der Case online geht, durchläuft er mehrere Freigabestufen: 

Text:

1. Teamleitung Text 
2. Caseplanungsverantwortlicher
3. Verantwortlicher Projektleiter
    

Grafik/Gestalteter Case in XD:

1. Teamleitung Blau
2. Caseplanungsverantwortlicher
3. Verantwortlicher Projektleiter (ggf. in Abstimmung mit dem Kunden)

Team Onlineredaktion ist für die Integration auf unserer Website zuständig, Team Onlinemarketing veröffentlicht die Postings in den sozialen Netzwerken.

Vorrat

Cases zu Projekten, die nur grob geplant und/oder wo der Termin einer Veröffentlichung noch nicht abgeschätzt werden kann, oder Aufträge von Neukunden bzw. für Neuprojekte, die erst nach einer bestimmten Frist kommuniziert werden dürfen, werden im Vorrat abgelegt. Hierzu werden diese ohne Datum in der Caseplanung eingetragen.

Wir planen die Themen vorausschauend in der Caseplanung ein. Bei geringerer Auslastung können die Teams so an diesen Beiträgen arbeiten und es wird Arbeitsmangel vermieden. Bei hoher Auslastung sind die Kapazitäten dadurch frei für Kundenprojekte. Wenn eingeplante Cases noch nicht getextet werden sollen, vermerkt die Projektleitung im Feld für Notizen den Kommentar „WARTET“.

Integration von Backlinks in Beiträgen

In Einblicken und Kundenreferenzen werden ein Teil der SEO-relevanten Backlinks automatisch generiert, in dem Begriffe wie Imageclip, Social Media, Eventdokumentation oder Recruiting auf die entsprechenden Kategorien verlinkt werden. Daher ist es ratsam, diese Ausdrücke bereits bei der Erstellung in den Text einzubinden – sofern machbar und stilistisch vertretbar. Die Tabelle mit den Schlagworten findet sich in diesem Jobordner unter: BB_2200_IP_063 Kommunikationsplanung 2023/Planung 2024/Kategorien bb Cases

Verlinkungen auf die Branchen müssen manuell erfolgen. Wenn zuordenbar, verlinken wir den Kundennamen auf die jeweilige Branchen-Seite, z. B. Sparkasse Holstein auf Finanzdienstleistung oder TAFF auf Tourismus. Lässt sich der Kunde keiner Kategorie zuordnen, wird auf eine Branchen-Verlinkung verzichtet.

Textliche Besonderheiten der Postings

Alle Postingtexte sind bis auf kleine Details identisch für alle Kanäle. 

• FB: Text mit Emojis, Verlinkung, Hashtags
• IG: Text mit Emojis, Hinweis auf Link in der Bio, Hashtags
• XING: Text mit Emojis, Verlinkung
• LinkedIn: Text mit Emojis, Hashtags im Text, Verlinkung

Formate

Die Übersicht mit den Visualisierungen aller Formate befindet sich unter:
BB_2200_IP_063 Kommunikationsplanung 2023/Planung 2024/Kategorien bb Cases

Kundenreferenz/Case

Kundenreferenzen gehören textlich zu den aufwändigsten Beitragsformen, da hierfür eine ausführliche Vorstellung für die Homepage benötigt wird.

Der Casetext besteht aus:

• Überschrift (deskriptiv, z. B. Art des Videos, Projekt- oder Kampagnentitel)
• Unterüberschrift (i.d.R. Kundenname)
• Teasertext
• 1. Fließtext (sollte genauso lang sein, wie der Teasertext)
• 2. Fließtext
• 3. Fließtext
• Ggf. 4 und 5. Fließtext (ist nicht unbedingt erforderlich, aber natürlich möglich, wenn es viel zu berichten gibt)
• SEO (Title und Meta Description)

Dieser Aufbau ist nötig, um ein einheitliches, ansprechendes Design für alle Beiträge zu gewährleisten.

Es wird darauf geachtet, dass die Kernaussage bei den Postingtexten immer bereits im ersten Satz genannt wird und dieser nicht länger als 125 Zeichen ist, da danach der Text oftmals abgeschnitten wird.

Einblicke

Unsere Einblicke behandeln keine konkreten Kundenprojekte, sondern sind ausführliche Beiträge zu einer Leistung, einem Tool, einem Prozess, aktuellen Trends oder Ähnlichem. Diese Artikel unterstreichen die Kompetenzen von bewegtbild.

Postings und Teaser verlinken auf eine eigene Unterseite. Unter dem Menüpunkt „Wir“ werden in einer gleichnamigen Rubrik alle Beiträge gesammelt: https://www.bewegtbild.com/wir/einblicke

Neukunde/-projekt (Teaser)

Neuprojekte repräsentieren Aufträge von unseren Kunden, die aktuell in Bearbeitung sind. Es ist wichtig zu betonen, dass diese Projekte noch nicht abgeschlossen sind. Auf der Startseite sowie in den Social-Media-Beiträgen ist jeweils nur ein Teaser zu sehen, es gibt keine Detailseite wie bei den Kundenreferenzen.

Wenn ein Neukunde uns beauftragt, kann dieser ebenfalls im Rahmen eines Teasers vorgestellt werden. Er gibt in Kürze Auskunft über die Branche des Kunden und die geplanten Projekte. Auch hier gilt, dass der Auftrag noch nicht finalisiert sein muss. Wie bei den Neuprojekten wird nur ein Teaser auf der Startseite und den Social-Media-Plattformen präsentiert.

News (Teaser)

Newsbeiträge umfassen alle kürzeren Neuigkeiten und Infos. Beispiele sind: 

• Jubiläen
• Feiertagsgrüße
• Betriebsurlaube
• Neue Mitarbeiter
• Im Fokus“ (Kurze Vorstellung von internen Themen, z. B. Branchenwissen, Insidertipps, Aufgabenverteilung im Team, usw.)

Hierbei gibt es nur einen Teaser auf der Startseite sowie die Social-Media-Beiträge und keine Detailseite. 

Behind the Scenes

Regelmäßig werden Impressionen von Dreharbeiten geteilt. Es wird ein passender, launiger Kurztext dazu geschrieben. Hierbei kann man sich kreativ austoben.

Newsletter

Einmal im Monat versenden wir einen Newsletter an einen Verteiler. Dieser besteht aus einem Hauptthema und beliebig vielen kleinen Teaserthemen. In der Regel sind dies die Beiträge aus den vorangegangenen Wochen, weshalb kein neuer Text vorbereitet werden muss. Hierbei wird lediglich die Einleitung des Beitrags verwendet und ggf. ein Link auf den vollständigen Beitrag gesetzt.

Hinweise Onlineredaktion

Website

Neucases für die Website werden angelegt wie Cases auf der HOCHZWEI-Seite (siehe auch Wikibeitrag https://wiki.hoch2gruppe.de/artikel/hochzwei-pflege-der-neuen-seite). Bei bewegtbild ist es der Ordner (21) Newsbeiträge. Wichtig und besonders sind hier die Felder „Kunde“ & „Kunde Link“ sowie „Agentur“ & „Agenturlink“ und (überwiegend) folgender Aufbau der Inhaltselemente:

• Überschrift & Unterüberschrift (i.d.R. Kundenname)
• Teasertext
• 1. Fließtext
• Video Element per YouTube- oder Vimeo-ID
• 2. Fließtext (Erscheinungsbild text)
• 4 Bilder (Erscheinungsbild container)
• 3. Fließtext (Erscheinungsbild text)
• 2 Bilder (Erscheinungsbild container)

Bei Medien Headgrafik in Detailansichten, Teasergrafik in Listenansicht einstellen.

Wichtig ist die Zuordnung der Kategorien, damit sie auf den jeweiligen Seiten ausgespielt wird, Startseite ist Standard.

Newsletter

Der Newsletter wird in Typo3 im Ordner (155) Newsletter Builder angelegt (siehe auch Wikibeitrag https://wiki.hoch2gruppe.de/artikel/newsletter-mit-typo3-erstellen) und dann in CleverReach importiert, getestet und verschickt. Hierbei muss auf die Textlänge der einzelnen Beiträge geachtet werden, sie darf weder zu kurz noch zu lang sein.

• Kampagnenname: {Jobname}_{Anlegedatum}
• Betreff: Newsletter {Monat} {Jahr}
• Absender: bewegtbild GmbH & Co. KG
• Absender der E-Mail: newsletter@bewegtbild.com