Workflow imland intern – Mitarbeiter:innenmagazin der imland Klinik

Kontakt:

 

imland Unternehmenskommunikation:
Michelle Kränzlein (MK)
Barbara Ermes (BE)
Kommunikation immer mit Felix, Katha, Henrike in CC

 

Allgemeines

 

  • Heft erscheint (Stand 2021) 6x im Jahr, kann aber flexibel angepasst werden
  • Jahresplan liegt auf dem Server (Texte > Orga)
  • Redaktionsplan wird für jede Ausgabe neu in Absprache mit MK/BE erstellt > Termin für Redaktionssitzung, an der i.d.R. Janine & Michelle, vertretungsweise auch Henrike und/oder Felix teilnehmen
  • Jede Ausgabe hat ein eigenes Oberthema/Roten Faden, z. B. „Volle Kraft voraus (ins neue Jahr)“, dem die meisten Beiträge zugeordnet werden können und der optisch deutlich auf dem Cover kommuniziert wird
  • Grundsätzlich werden die Beiträge in verschiedene Rubriken unterteilt, es ist dabei je Ausgabe auf eine gewisse Ausgewogenheit zu achten. Starre Kriterien, worunter ein Beitrag fällt, gibt es aber nicht. Die Rubriken sind im Redaktionsplan aufgelistet

 

Input/Inhalt

 

  • Inhaltlich dreht sich das Magazin um alles Berichtenswerte aus den beiden imland Kliniken Rendsburg und Eckernförde – also keine allgemeinen News aus der Wissenschaft oder Medizin
  • Jeglicher Input (Pressemitteilungen, Bildmaterial) und auch die Kommunikation mit Mitarbeitenden (z. B. Interviewanfragen oder das Versenden von Fragebögen) läuft über MK/BE, sofern nichts anderes vereinbart ist
  • Mitarbeiterfotos haben wir oft schon vorliegen, da wir die neue Homepage damals aufgezogen haben
  • Rückseite hat keinen klassischen redaktionellen Inhalt, sondern besteht i.d.R. aus Aufrufen, Kampagnen, Aktionen der imland Kliniken

 

Texte

 

  • Aufbau: Rubrik festlegen, Headline/Subline, Fließtext mit Zwischenüberschriften. Gerne mit Zitaten, Infokästen und anderen Elementen zur Auflockerung des Leseflusses arbeiten
  • Ansprechpartner und Kontakt inkl. Foto unter den Beitrag setzen, wo sinnvoll
  • Gastbeiträge werden als solche (mit Namen) ausgewiesen; wir redigieren/kürzen diese, wo nötig
  • imland hat sich für das konsequente gendergerechte Schreiben entschieden. Wir wählen entweder die neutrale Form, falls es diese gibt („Mitarbeitende“, „Stationsleitung“, „alle“) oder die gendergerechte Form mit Doppelpunkt („Mitarbeiter:innen“, „Stationsleiter:innen“, „jede:r“). Bei Unsicherheiten: https://www.uni-leipzig.de/chancengleichheit/doppelpunkt/geschlechtergerechte-sprache/#c531570
  • Kombinationen mit „imland“ werden OHNE Bindestrich geschrieben: imland Kolleg:innen, imland Belegschaft, imland Magazin, …
  • Es ist ein Mitarbeitermagazin, daher den Standpunkt der imland Belegschaft einnehmen: Was interessiert diese? Welchen Mehrwert gibt es für sie? > generell eine positive „Team Spirit“-Stimmung verbreiten, aber immer transparent und auf Augenhöhe kommunizieren
  • Das Editorial wird am besten zum Ende des Produktionsprozesses hin geschrieben, da es Themen aus dem Heft aufgreift und Lust auf den nachfolgenden Inhalt machen soll
  • Empfehlenswert ist, 1x komplett Korrektur lesen, wenn alle Beiträge fertig sind – am besten zu zweit (i. d. R. Janine & Henrike) > es erfolgt KEIN externes Korrektorat

 

Grafik

 

  • Martha (Stand 2021)

 

Freigabe

 

  • Erfolgt durch die imland Geschäftsführung ­ganz zum Schluss (über MK). Erst wenn die GF das vollständige Heft einmal gelesen und autorisiert hat, kann das Heft zum Druck
  • Bei einzelnen Beiträgen kann es vorkommen, dass vorher schon die Autoren oder Beteiligten selbst noch mal eine Freigabe geben wollen – das letzte Wort hat aber immer die GF

 

Hinweis: H2 darf und soll bei diesem Magazin auch selbst redaktionelle Vorschläge machen und kann hier dann teilweise auch vorarbeiten. Wir sammeln solche Themen im „Themenpool“, der weiter unten im Redaktionsplan steht. Tipp: Um Themen zu finden, kann man z. B. ins imland Intranet schauen, was es dort für News oder interessante Beiträge gibt: https://intranet.imland.de/