1) Erstellung des Redaktionsplans

Team Social erstellt monatliche Redaktionspläne für Facebook, Instagram, Xing und Linkedin.

Spätestens eine Woche vor Veröffentlichung soll das jeweilige Posting zur Freigabe gehen – die verschiedenen Teams sowie die PL müssen benötigten Input daher rechtzeitig zur Verfügung stellen. 

Gepostet wird in der Regel 3 x die Woche: 

• 1x Neukunde/-projekt
• 1x Case
• 1x Verschiedene Themen im Wechsel

Bespielt werden folgende Kategorien:

• Neukunde/Neuprojekt à Medien: FB, IG, Xing, LI
• Case à Medien: FB, IG, Xing, LI
• Fachdiskussionen: Es werden wenn möglich Postings anderer Seiten geteilt à Medien: FB, Xing und LI 
• Intern (Agenturalltag) à Medien: Nur FB und IG, es sei denn es kommt eine andere Info von der PL
  •  Geburtstage etc.
  • Workshops, Fro2kost etc.
  • Vertipper

Neukunden spricht Team Text (Katha, stellvertretend Stephie) mit der PL (Timo, stellvertretend Felix) ab. 

Team Text ist für die Texte und Grafiken für die Neukunden/-projekte und Cases verantwortlich. Team Social übernimmt die Texte von Team Text für SoMe und passt sie ggf. für die verschiedenen Medien an.

Neukunden/-projekte und Cases werden synchron (am selben Tag) mit den Neukunden und Cases auf der Website gepostet – in der Regel montags und mittwochs. 

Bei den Case-Postings achtet Team Social darauf, dass bei FB, Xing und LI der Link zum Case auf der Website integriert wird, sobald Team Text den Case auf der Website veröffentlicht hat.

2) Freigabe des Gerüsts

Das Gerüst des Redaktionsplans wird vor Monatsbeginn von der PL (Timo) freigegeben.

Team Social fragt danach Grafiken bei Jan Malte und Bryan an, falls benötigt. Ausnahme sind Cases und Neukunden/-projekte, da sich hier Team Text um die Grafiken kümmert.

3) Die Grafiken

Verantwortlich für die Grafiken sind Jan Malte und Bryan. Fertige Grafiken werden immer erst zur Freigabe an die PL geschickt. Danach werden sie Team Text und Team Social bereitgestellt. 

Formate:

Alte Website: 

• Teaser: 980x508 px
• Case-Grafiken auf der Unterseite: 1080 x 1080

Neue Website:

• Teaser 525x525 px

Facebook & Instagram: 1080x1080 px

Xing: 720x450 px

Linkedin: 1200x627 px

4) Finale Freigabe

Spätestens eine Woche vor Veröffentlichung des jeweiligen Postings erstellt Team Social einen Entwurf auf Facebook. Bei Neukunden/-Projekten und Cases erstellt Team Text einen Screenshot des Beitrags auf der Website und leitet diesen an Team Social weiter. 

Team Social schickt die Screenshots zur PL (Timo) zur finalen Freigabe.

Bei Neukunden schickt Team Social die Screenshots an die jeweils zuständige PL, die entscheidet, ob eine Freigabe beim Kunden eingeholt wird. 

Team Text veröffentlicht nach einer finalen Freigabe die Beiträge auf der Website und Team Social postet auf den Accounts von HOCHZWEI und Felix.

Am Tag des Postings schickt Team Social Texte und Grafiken für Xing und LI an Timo, der das Material an die Mitarbeiter weiterleitet, damit die Postings auch auf den privaten Profilen veröffentlicht werden können.

Ausnahme: Postings der Kategorie „Fachdiskussion“ und „Intern“ werden nicht für die Mitarbeiter bereitgestellt, sondern nur auf dem Profil von HOCHZWEI und Felix gepostet, es sei denn, es kommt eine andere Info von der PL.