Bei HOCHZWEI arbeiten wir in einem flexiblen Schichtmodell, das es Vollzeitkräften ermöglicht, von 7 Uhr bis 16 Uhr, von 8 Uhr bis 17 Uhr oder aber von 9 Uhr bis 18 Uhr zu arbeiten.
Eine ausreichende Besetzung in der Zeit von 8 Uhr bis 17 Uhr ist je nach Teamgröße sicherzustellen und selbständig untereinander abzustimmen – auch im Hinblick auf die aktuelle Arbeitslage, wie z. B. Kundentermine, Briefings und Deadlines.
Unsere Schichten bilden wir dabei am Montag für die gesamte Woche über den Wochenplan in entry:project ab. Im Menüpunkt „Schichtplan“ können wir uns die Übersichten je Team anzeigen lassen und so Verfügbarkeiten einsehen. entry:project berücksichtigt die hinterlegten Startzeiten bei den Erinnerungen zur Leistungserfassung. Eine Änderung der Startzeit am Tag selbst wird allerdings nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen/Regelungen zur Arbeitszeit:
Arbeitsbeginn
Rüstzeiten zählen nicht zur Arbeitszeit. Arbeitsbeginn bedeutet also, dass wir zu diesem Zeitpunkt einsatzfähig und kommunikationsbereit an unserem Arbeitsplatz sitzen. Wir kommen deshalb entsprechend rechtzeitig vor Arbeitsbeginn – also um 6:45 / 7:45 / 8:45 Uhr – um uns und unseren Arbeitsplatz auf diesen vorzubereiten.
Arbeitsbeginn nach dem Urlaub
Am ersten Arbeitstag nach dem Urlaub ist ein Arbeitsbeginn um 7 Uhr nicht möglich, da dann häufig noch keine neuen Aufgaben zugewiesen wurden.
Arbeitsauslastung muss stets gewährleistet sein
Wer bereits um 7 Uhr startet, muss gewährleisten, dass für ihn genug Arbeit vorhanden ist, um ohne Rückfragen an ggf. noch nicht verfügbare Kollegen tätig zu sein.
Nur zweimal pro Woche
Jeder Mitarbeiter kann aus Gründen der Fairness seinen Kollegen gegenüber maximal zweimal pro Woche die Schicht von 7 Uhr bis 16 Uhr übernehmen.
Unterschiedliche Lösungen pro Team
Die Möglichkeiten, von der Kernarbeitszeit abzuweichen, sind abhängig von der Teamgröße:
a) 2 Teammitglieder: Möchte ein Teammitglied um 7 Uhr oder um 9 Uhr starten, so muss das weitere Mitglied die Schicht von 8 bis 17 Uhr übernehmen.
b) 3 oder mehr Teammitglieder: Es muss gewährleistet werden, dass mindestens 2 Teammitglieder die Schicht von 8 bis 17 Uhr übernehmen.
Besonderheit bei den Projektleitern
In den Teams H2X bzw. H2A sind die Geschäftsführer jeweils bei den vorgenannten Regeln ausgenommen und können bei der Arbeitszeitplanung nicht mit einbezogen werden.
Wir legen außerdem Wert auf eine einstündige Mittagspause, um den Kopf freizubekommen und ein gesundes Arbeiten zu fördern. Mehr Informationen zu den Pausenzeiten befinden sich im Beitrag „Pause“.