Canva-Templates

Allgemein

Dieser Leitfaden unterstützt den Prozess zur Erstellung, Freigabe und Implementierung von individuellen Canva-Templates für unsere Kunden. Er bietet klare Arbeitsabläufe und bewährte Methoden, um sicherzustellen, dass wir kreative und professionelle Designs entwickeln, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Die Abläufre sind Schritt für Schritt chronologisch dokumentiert.

Voraussetzungen (kundenseitig)

Damit ein Kunde von uns erstellte Canva-Vorlagen erhaltten kann, muss Folgendes gewährleistet sein:

  • Canva-Konto muss beim Kunden vorhanden sein bzw. erstellt werden

  • Paket "Canva Pro" oder "Canva für Teams" muss im Kundenkonto abgeschlossen sein (Preisliste)

  • Teamgröße definieren

    • 1 Person = 109,99 EUR jährlich

    • bis zu 5 Personen = 240,00 EUR jährlich

    • mehr als 5 Personen: hier berechnen

  • some@hoch2.de muss im Kundenteam vorübergehend ergänzt werden, damit wir Vorlagen direkt im Konto des Kunden erstellen und freigeben können

    Schritt 1: Vorgaben

    • Posting-Formate werden mit dem Kunden definiert

    • Inhaltliche Wünsche eingeholt

    • Abgestimmte Formatliste mit Designwünschen wird unserem Grafik-Team bereitgestellt

    Beispielsweise:

    Grafik Templates // Feed Postings
    • 1080 x 1080 px / 1:1 Format
    Versionen:
    • Bild mit Text
      • Serviceleistungen
      • Events
      • Mitarbeiterpostings 
      • Saisonales
    • Bild ohne Text
    • Bild mit Logo

    Schritt 2: Entwürfe und Abstimmung

    • Templates werden in Adobe XD gestaltet

    • Eigenständige Überprüfung der Umsetzbarkeit in Canva durch Grafik-Team

    • PDF-Export aus Adobe XD

    • Import in InDesign, um Übersicht zur Abstimmung zu erstellen

      • Beispiel-PDF zur Ansicht und zugehörige InDesign-Datei zur Erstellung des Übersichts-PDF ist in diesem Jobordner zur Verwendung: H2_2300_IP_182 Workflow Canva-Vorlagen 18092023

    • Entwürfe werden in PDF-Form zur Kundenabstimmung gegeben

    • Kundenabstimmung durch Projektleitung

    • Etwaige Korrekturen durch Teams Grafik + Social, danach erneute Kundenabstimmung zur Freigabe

    Schritt 3: Vorlagenumsetzung

    Nach der Freigabe durch den Kunden:

    Team Social Media:

    • Klärt Speicherort für Markenvorlagen

    • Legt Ordnerstruktur an

    Team Grafik:

    • Hinterlegt Markenunterlagen

      1. Schriftarten

      2. Logos

      3. Farben

      4. Symbole, weitere Grafiken (falls benötigt)

    • Vorlagen werden in allen benötigten Formaten der Ordnerstruktur entsprechend abgelegt

    Team Social Media:

    • Markenvorlagen werden im Ordner zur Bearbeitung freigegeben

      • Voreinstellung ist meist "Nur Ansicht" oder keine Rechte 

    Schritt 4: Weitere Zusammenarbeit o. Abschluss

    Ist eine langfristige Zusammenarbeit oder künftige Änderungen an den Vorlagen gewünscht, bleibt Team Social Media im Kundenteam enthalten.

    Ist keine weitere Zusammenarbeit oder Änderungen gewünscht, wird sichergestellt, dass der Kunde alle notwendigen Reche hat. Danach kann Team Social Media aus dem Kundenteam entfernt werden.

    Tags

    Workflow