Jede Projektleitung hat neben der täglichen Arbeit in und an Projekten die nachstehenden wiederkehrenden täglichen und wöchentlichen Aufgaben als festen Bestandteil der Projektleitungsarbeit.

Täglich

1. Rechnungen prüfen zum Tagesbeginn: Morgen prüfen wir als erstes unsere persönliche Rechnungsliste und aktualisieren die Rechungsdaten gemäß Jobstatus. Bei Änderungen des Jobstatus im Tagesverlauf nehmen wir Änderungen an Rechnungen unverzüglich vor.
2. Wochenpläne prüfen: Wir prüfen die morgens eingehenden Wochenpläne direkt, ob unsere Jobs hinsichtlich Zeitpunkt, Aufwand, Zuständigkeiten korrekt eingeplant sind. Bei Auffälligkeiten informieren wir umgehend den zuständigen Teamleiter.
3. Kostenpläne prüfen: Sobald wir von entry:project per E-Mail über die Überschreitung von Kostenplänen informiert werden, kontrollieren wir dies und aktualisieren im Zweifel Kostenpläne und vorgeschriebene Rechnungen.
4. Rechnungen prüfen zum Feierabend: Wir prüfen unsere persönliche Rechnungsliste und aktualisieren die Rechungsdaten gemäß Jobstatus.
5. Büro herrichten: Vor Verlassen des eigenen Büros schließen wir Fenster und Jalousien, schalten alle Lichter aus, entsorgen etwaigen Müll und bringen Tassen und Gläser in die Spülmaschine.

Wöchentlich

1. Jobliste prüfen: Mindestens zwei Mal wöchentlich prüfen wir unsere gesamte persönliche Jobliste und haken extern wie intern nach, stellen sicher, dass alle Projekte in Arbeit bzw. soweit wie möglich vorangetrieben sind. Nach telefonischem Kundenkontakt notieren wir in entry:project im Reiter "Telefonkontakt" die Gesprächsnotiz so, dass unsere Vertretungen damit ohne weitere Informationen arbeiten können. Wir melden die erfolgreiche Prüfung bis spätestens freitags 10 Uhr an den Teamleiter der Projektleitung.
2. Projektleiterrunde: Einmal wöchentlich nehmen wir gemeinsam an der Projektleiterrunde teil, die durch den Teamleiter der Projektleitung per Zoom geleitet wird. Hier setzen wir Jobs auf fertig bzw. canceln diese und informieren über Fortschritte. Hierauf bereiten wir uns so vor, dass der Termin für alle Beteiligten möglichst effizient in unter 90 Minuten stattfinden kann.
3. Arbeitsplatz säubern: Vor Verlassen des Arbeitsplatzes in das Wochenende oder den Urlaub räumen wir unseren Schreibtisch auf und säubern und entstauben unsere Arbeitsmaterialien.