Über die Websites und Social-Media Profile veröffentlichen HOCHZWEI und Bewegtbild regelmäßig Beiträge. Die zentrale Planung und Verwaltung dieser Beiträge ist unter dem Menüpunkt Cases in entry:project zu finden. „Cases“ ist also ein Oberbegriff, unter dem der Einfachheit halber die Beitragsrubriken News, Neukunden, Neuprojekte, Stellenausschreibungen, Newsletter und Cases (Darstellung von abgeschlossenen Kundenprojekten) zusammengefasst werden.

Weitere Infos zu den Beiträgen von Bewegtbild gibt’s hier:
Workflow: Cases & Postings für Bewegtbild

Generelles

Rotmarkierte Platzhalter sind keine eigene Kategorie, sondern warten darauf, durch konkrete Vorschläge ersetzt zu werden. Die Projektleitung ist angehalten, Neukunden sowie neue und abgeschlossene Projekte über entry:project in die Caseplanung einzutragen. Ebenso ist die Projektleitung verpflichtet, die Termine in der Caseplanung für ihre Beiträge im Blick zu behalten und bei Verzögerungen rechtzeitig auf einen realistischeren Termin zu schieben.

Bei Fragen zur terminlichen Planung oder falls ein Wunschtermin schon besetzt ist, bitte an den Caseplanungsverantwortlichen (derzeit Burkhard) wenden.

Freigabeverfahren

Bevor der Case online geht, durchläuft er mehrere Freigabestufen:

Text:

Teamleitung Text
Caseplanungsverantwortlicher
Verantwortlicher Projektleiter

Gestalteter Case in XD:

Teamleitung Blau
Verantwortlicher Grafiker, der das Projekt umgesetzt hat
Verantwortlicher Projektleiter (ggf. in Abstimmung mit dem Kunden)
Caseplanungsverantwortlicher
Finale Freigabe: Felix

Team Onlineredaktion ist für die Integration auf unserer Website zuständig, Team Onlinemarketing veröffentlicht die Postings in den sozialen Netzwerken.

Rubriken

Case

Cases sind unsere Referenzen – sie zeigen potenziellen Kunden unsere Kreativität, Leistungsfähigkeit und Vielseitigkeit anhand der detaillierten Vorstellung eines abgeschlossenen Projektes. Erläutert und bildlich dargestellt werden die Aufgabenstellung sowie die Umsetzung, inklusive aller konzeptionellen, grafischen und technischen Besonderheiten. Der Teaser auf der Startseite und die Social-Media-Beiträge verlinken auf die Detailseite des Cases.

Neuprojekt (Teaser)

Neuprojekte sind beauftragte, größere Jobs von unseren Kunden, wie ein Relaunch oder eine Kampagne. Wichtig zu wissen: Diese Projekte müssen noch nicht fertig sein! Diese Teaser stellen nur kurz vor, woran wir derzeit arbeiten. Es gibt nur einen Teaser auf der Startseite und die Social-Media-Beiträge, keine Detailseite, wie bei den Cases.

Neukunde (Teaser)

Wenn ein Neukunde beauftragt, kann dieser im Rahmen eines Neukundenteasers vorgestellt werden. In aller Kürze wird dargestellt, aus welcher Branche der Kunde stammt und was wir für ihn umsetzen werden (Relaunch, Kommunikationsstrategie, Recruitingkonzept, Social-Media-Betreuung usw.). Auch hier muss das Projekt noch nicht final abgestimmt sein. Es gibt nur einen Teaser auf der Startseite und die Social-Media-Beiträge, keine Detailseite, wie bei den Cases.

News (Teaser)

Newsbeiträge umfassen alle kürzeren Neuigkeiten und Infos. Beispiele sind:

Jubiläen
Feiertagsgrüße
Betriebsurlaube
Messebesuche
Neue Mitarbeiter
„Blau macht schlau“ (Tipps, Tricks und Erläuterungen aus den Bereichen Marketing und Kommunikation
„Unter der Lupe“ (Kurze Vorstellung von internen Themen, z. B. Mitarbeitergespräche, Rastplatz, usw.)

Es gibt nur einen Teaser auf der Startseite und die Social-Media-Beiträge, keine Detailseite, wie bei den Cases.

Einblicke

Zugegeben: Einblicke sind keine eigene Kategorie, sondern werden in der Caseplanung in entry:project auch unter der Kategorie „Case“ aufgeführt. Sie unterscheiden sich jedoch grundlegend von den eigentlichen Cases.

Unsere Einblicke behandeln keine konkreten Kundenprojekte, sondern sind ausführliche Beiträge zu einer Leistung, einem Tool, einem Prozess, aktuellen Trends oder Ähnlichem. Diese Artikel unterstreichen die Kompetenzen der HOCHZWEI-Gruppe als Full-Service-Agenturpartner und den strategischen, ganzheitlichen Ansatz, den wir stets verfolgen. Themenbeispiele:

5 Tipps zur Gästegewinnung und -bindung
Interne Fortbildung bei HOCHZWEI
Zeitgemäßes Recruiting
Social-Media-Vorlagen mit Canva
Smarter Arbeiten über das Intranet
Wozu Newsletter-Marketing?

Postings und Teaser verlinken auf eine eigene Unterseite, unter dem Menüpunkt „Wir“ gibt es eine gleichnamige Rubrik: https://www.hochzwei.de/wir/einblicke

Stellenausschreibung

Um mehr Reichweite zu generieren, veröffentlichen wir unsere Stellenausschreibung auch in den sozialen Netzwerken sowie auf der Startseite unserer Internetseite. Verlinkt wird auf die ausführliche Stellenbeschreibung im Karrierebereich der HOCHZWEI- oder Bewegtbild-Website.

Es gibt nur einen Teaser auf der Startseite und die Social-Media-Beiträge, keine Detailseite, wie bei den Cases.

Vorrat

Cases zu Projekten, die nur grob geplant und/oder wo der Termin einer Veröffentlichung noch nicht abgeschätzt werden kann, oder Aufträge von Neukunden bzw. für Neuprojekte, die erst nach einer bestimmten Frist kommuniziert werden dürfen, werden im Vorrat abgelegt. Hierzu werden diese ohne Datum in der Caseplanung eingetragen.

Wir planen die Themen vorausschauend in der Caseplanung ein. Bei geringerer Auslastung können die Teams so an diesen Beiträgen arbeiten und es wird Arbeitsmangel vermieden. Bei hoher Auslastung sind die Kapazitäten dadurch frei für Kundenprojekte.