Zugang

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Eine kurze Übersicht

Funktionalität wie das bekannte Wikipedia
Suchfunktion nach Stichworten
Übersicht der Kategorien in der linken Spalte, in den Kategorie gibt es wieder Inhaltsverzeichnisse mit weiteren Unterteilungen
Telefonnummern auf der Startseite
Neue/akualisierte Artikel werden auf der Startseite angeteasert

Kunden A bis Z

Jeder von uns hat meist „Stammkunden“. Damit die Bearbeitung für die Kollegen im Vertretungsfall leichter ist, sollen hier wichtige Infos gesammelt werden: z. B. Schreibweisen von Telefonnummern oder URLs, Do‘s and Don‘ts. Hier ist jeder aufgerufen, solche „Eigenarten“ einzupflegen.

Artikel einpflegen

In der Startphase bekommt jeder Mitarbeiter einen Zugang, zunächst aber nur eine Leseberechtigung.

Eine direkte Bearbeitung der Artikel ist nicht möglich. Es gilt folgender Workflow (ist auch im Intranet nachlesbar und wird hier ggf. aktualisiert):

Zuständigkeiten

Projektleitung, Allgemeines: Assistenz der Geschäftsführung
Personal: Personalleitung
Programmierung/IT: Teamleitung Programmierung
Grafik: Olaf Lensch, Steffi Lutz
Text: Teamleitung Text bzw. stellvertretende Teamleitung
Bewegtbild: Geschäftsführung Bewegtbild

Der Vorschlag oder die Korrektur für neue Intranet-Artikel wird an den zuständigen Kollegen geschickt
Nach erteiltem Go wird der Text formuliert und ggf. mit erklärenden Grafiken/Screenshots als pngs an den o. g. zuständigen Kollegen gemailt.
Der Artikel wird dann mit Felix abgestimmt (ggf. erfolgen mehrere Korrekturrunden).
Sobald der Artikel freigegeben ist, wird der Inhalt im Intranet eingepflegt.
Die Zeit wird auf den aktuellen H2-Pflege-Intranet-Job eingetragen.

Deine Mitarbeit ist gefragt!

Die Intranet-Artikel sind nicht in Stein gemeißelt. Korrekturen und Anregungen sind willkommen. Die Plattform ist für alle Kollegen gedacht – und soll auch von allen erarbeitet werden. Jeder H2ler ist besonders gut in seinem Bereich, kennt unterschiedliche Kniffe und Techniken sowie die Eigenheiten „seiner Kunden“. Von diesem Know-How wollen wir alle profitieren. Das funktioniert nur, wenn alle aktiv mithelfen, unser H2-Intranet aktuell zu halten.

Mastervorlagen

Unter H2 KUNDEN/_VORLAGEN findest du ein Reihe von Mastervorlagen für Drucksachen, Screendesigns, Mockups u.v.m., aber auch Guides/Manuals und Social Media Logos. Diese Vorlagen sollten barrierefrei angelegt sein, Korrekturen bitte nur in Absprache mit den Intranet-Verantwortlichen Personen vornehmen. Kopiere die Datei vor der Bearbeitung bitte immer in deinen Jobordner.