Erstellung
- Redaktionspläne blanko in H2 Übergabe Social Ordner
- Redaktionsmeetings werden vom Projektleiter mit dem Kunden vereinbart, gegen Ende des Monats darauf hinweisen -> Die Teamleitung hat eine Übersicht welcher Kunde ein Meeting möchte
- Für das Meeting Redaktionsplan soweit es geht vorbereiten mit Kategorien und Kanälen ggf. auch Terminen
- Während des Meetings Themen eintragen und wer sich um Grafik- bzw. Text-Input kümmert (Kunde oder wir)
- Sobald Material fehlt, wird Projektleiter Bescheid gegeben, damit dieser Daten anfragen kann
- Jeden Montag werden Redaktionspläne kontrolliert und aktualisiert: Welche Postings stehen an? Welche Daten fehlen noch?
- Rechtzeitig Team Text und Team Grafik Bescheid geben
- In Excel Liste Social Übergabe steht, wer welche Grafik erstellt und wer Texte schreibt
- Redaktionsplan immer auf dem aktuellsten Stand halten Ampelprinzip
- Alle Redaktionspläne werden in den dafür vorgesehen Jobordnern eingepflegt und sind somit für alle sichtbar
- Die Bilder werden per Screenshot in Datei eingepflegt
- Sobald der Beitrag fertig erstellt wurde, kann er auf der jeweiligen Plattform (Meta, LinkedIn) als Entwurf erstellt werden
- Ein Screenshot von diesem Entwurf geht an die Projektleitung zur Freigabe an den Kunden raus (zu erst an Teamleitung)
- Hinweis:
- Instagram: die Beitragsenwürfe werden so gut wie möglich abfotografiert
- Facebook: wir wechseln in die mobile Ansicht, um alles abzufotografieren, hierfür gerne erst den Text und anschließend die Bilder in einem extra Foto
- LinkedIn: die Beiträge in LinkedIn werden normal erstellt und dann auf den letzten Tag des Monats getimet, da hier keine Entwürfe erstellt werden können. Sobald sich etwas an dem Beitrag ändert, muss er komplett neu erstellt werden
Umsetzung
Meta
- Um Beträge aus dem Redaktionsplan als Entwürfe an den Kunden zur Freigabe zu schicken, gehen wir in die Meta Business Suit
- Hier suchen wir den Kunden heraus und gehen auf Beitrag erstellen
- Wir pflegen die Daten aus dem Redaktionsplan ein und fotografieren die Entwürfe wie oben beschrieben ab
- Danach gehen wir auf „Später fertig stellen“ und speichern den Entwurf somit ab
- Nach erfolgreicher Freigabe, kann der Beitrag getimed werden
- Gerne erneut nachschauen ob er auf den Kanälen zum richtigen Zeitpunkt online gegangen ist
- In LinkedIn erstellen wir die Beiträge normal über „Beitrag verfassen“
- Hier werden alle Daten aus dem Redaktionsplan eingepflegt
- Wir überprüfen nochmals die Hashtags und die Markierungen
- Auch hier senden wir ein Foto an die Teamleitung
- Da wir bei LinkedIn keine Entwürfe speichern können, gehen wir auf „Später Planen“ bzw. die kleine Uhr unten
- Wir timen uns den Beitrag auf den letzten Tag des Monats und klicken auf „planen“
- Sollten noch Änderungswünsche des Kunden auftreten, müssen wir den Beitrag komplett neu erstellen
- WICHTIG: der falsche Beitrag muss aus den geplanten herausgelöscht werden
- Zu den geplanten Beiträgen gelangt man, indem man auf Beitrag erstellen geht und unten auf die Uhr, dann kann die geplanten Beiträge einsehen