Abrechnung von Jobs

Jeder Projektleiter erstellt die Rechnungen zu den Jobs, für die er als „zuständig“ eingetragen ist. Sobald eine Freigabe von Seiten des Kunden vorliegt oder absehbar ist, kann die Rechnung an den Kunden herausgeschickt werden. Hierzu wird die Rechnung auf das aktuelle Datum vorgezogen, das Zahlungsziel wird automatisch angepasst. Die Rechnungen werden täglich von Timo und Felix ausgedruckt. Es werden keine halben Stunden oder Viertelstunden abgerechnet. Sofern eine Stunde "angebrochen" wurde, wird diese in der Rechnung aufgerundet.

Abschlagsrechnungen

Für größere Projekte können Abschlagsrechnungen erstellt werden. Sofern ein Projekt in den Planungszahlen mindestens einen Abrechnungsbetrag von 3.000 Euro netto erreicht, wird direkt nach Auftragserteilung eine Abschlagsrechnung in Höhe von 30 % an den Kunden gesendet.

Vorschreiben von Rechnungen

Um Liquidität mittel- und langfristig planen zu können, wird zu jedem Job eine Rechnung vorgeschrieben, sobald dies möglich ist. Die Rechnung wird mit den geplanten Stunden erstellt und in der Rechnungsübersicht auf das zu erwartende Datum vordatiert. Anschließend wird das Zahlungsziel aktualisiert. 

Unabhängig davon, ob der genaue Aufwand bekannt ist, werden bei folgenden Jobs immer direkt die Rechnungen vorgeschrieben, sobald der Job angelegt und der Auftrag vorhanden ist:

• Formatanpassungen
• Internetänderungen
• Anzeigen
• Newsletter
• Plakate
• Flyer
• Visitenkarten
• Briefpapier
• Werbemittel (Stempel, Fahnen, RollUps, Schilder...)
• Pressemitteilungen
• Monatliche Jobs (Internetänderungen, Facebook, Instagram, Adwords...)

Sowie 

• Alle Jobs, die auf Angeboten basieren und beauftragt wurden
• Anpassungen/Aktualisierungen bestehender Projekte

Sofern Stunden im Job nach Rechnungsstellung noch angepasst werden, muss auch die Rechnung aktualisiert werden (näheres hierzu unter entry Funktionen, Aktualisieren von Rechnungen), damit keine Differenz entsteht. Alternativ kann eine neue Rechnung erstellt und die alte gelöscht werden. 

Sofern das Rechnungsdatum nicht mehr angepasst wird, wird die Rechnung zu dem angegebenen Zeitpunkt an den Kunden geschickt. 

Ab 17 Uhr werden die Rechnungen für den jeweils nächsten Tag ausgedruckt. Bis dahin muss jeder Projektleiter seine Rechnungen durchgegangen sein, damit keine Rechnungen zum falschen Zeitpunkt an den Kunden verschickt werden.

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