Es werden drei verschiedene Newsletter für den Scandinavian Park geschrieben. Der dänische wird jede Woche versendet. Der deutsche einmal zu Beginn des Werbungswechsels. Und der englische im Wechsel alle zwei Wochen (in den geraden). Alle Newsletter werden monatsweise vorbereitet, textlich bestehen sie aus folgenden Elementen:

Betreffzeile
Text für Headgrafik
Überschrift
Introtext (ca. 500 Zeichen, kann aber nach Bedarf auch mehr sein. Etwa bei Rezepten)
Link 1 (ca. 150 Zeichen + Link)
Link 2 (ca. 150 Zeichen + Link)
Link 3 (ca. 150 Zeichen + Link) – dieser verweist immer auf den aktuellen Blogartikel.

In jedem Newsletter werden acht „Poolprodukte“ und zwei bis vier „Themenprodukte“ präsentiert. Die Themenprodukte werden groß und mit Hintergrund dargestellt (auf diese bezieht sich der Introtext), die restlichen werden in kleinen, quadratischen Kacheln dargestellt. In der Monatsliste des Parks sind die Produkte für die Newsletter angekreuzt. Aus der Liste suchen wir uns die Produkte aus, die wir in den Newslettern zeigen wollen. Die Liste befindet sich im Ordner des dänischen Angebotsprospektes.

Workflow

Die zu bewerbenden Artikel entnehmen wir der Excel-Liste aus dem Ordner Angebotsprospekt DK -> Texte. Dort sind für DE und DK Produkte angekreuzt. In englischen Newslettern werden dieselben Produkte präsentiert wie im dänischen. Diese müssen wir also nicht heraussuchen. Sobald die Liste mit angekreuzten Produkten vorliegt, erstellen wir eine Übersicht über die Newsletter mit Produkten und Themen. Das ist unser Monatsgerüst. Diese Übersicht legen wir in dem ersten dänischen Newsletter-Jobordner des Werbezeitraumes ab.