Für Fahrten zu Terminen oder Veranstaltungen steht euch unser MINI One zur Verfügung.

Fahrzeug reservieren

Vor der Nutzung eines Poolautos buchen wir dieses. Wichtig ist, dass wir dabei die gesamte Abwesenheit des Fahrzeugs inklusive Puffer für Verzögerungen berücksichtigen. So stellen wir sicher, dass niemand ein Auto erwartet, dass sich noch auf der Straße befindet.

In Sonwik fügen wir das Poolauto mit der E-Mail-Adresse poolauto@hoch2.de als Teilnehmer zu unseren Terminen hinzu.

In Kiel buchen wir das Poolauto per kurzer E-Mail an unseren Standortleiter (siehe Organigramm) mit Angabe von Datum, Zeitraum, Termingrund.

Tanken

Sobald der Tank des Poolautos weniger als halbvoll ist, muss der aktuelle Fahrer es auftanken. Wir verhindern somit, dass der nächste Fahrer vor einem Kundentermin außerplanmäßig tanken muss und dadurch evtl. zu spät zum Termin kommt. Bitte achtet daher drauf, dass der Tank immer mindestens zur Hälfte befüllt ist. Die Tankkarte inkl. PIN findet ihr hinter der Sonnenblende über dem Fahrersitz.

Schlüssel

Der Schlüssel wird bei der kaufmännnischen Leitung verwahrt und nach der Fahrt direkt wieder dort abgegeben.

Eintragung bei Vimcar

Der Fahrer ist außerdem verpflichtet ein Fahrtenbuch zu führen. Der MINI ist mit einem digitalen Fahrtenbuch von der Firma VIMCAR ausgestattet. Eure Fahrten werden hiermit automatisch erfasst. Nach jeder Fahrt müsst ihr euch dann nur noch bei VIMCAR anmelden und euch der Fahrt zuweisen.

Bitte meldet euch über den folgenden Link bei VIMCAR an: https://logbook.vimcar.com

Account: Mitarbeiter H2+BB // E-Mail: info@hoch2.de // Passwort: Vimcar123

Wählt neben der von euch getätigten Fahrt über das + bitte die Kategorie "Betriebsfahrt" aus.

Bitte füllt nun die Felder "Geschäftspartner", "Firma", "Fahrer/in", "Anlass" und ggf. "Bemerkung" aus und speichert die Eintragung ab.