Durch einen festen Onboarding-Prozess stellen wir sicher, dass neue Teammitglieder gut und schnell bei uns ankommen. Eine qualifizierte Einarbeitung mit umfangreicher Betreuung durch das erfahrene Team trägt dazu bei.

To-dos Personalabteilung

Belegschaft informieren
Mitarbeitenden in entry:project anlegen und Dokumente ablegen
Arbeitsvertrag und Personalerfassungsbogen scannen und an acontax senden (aktuell l.matthiesen@acontax.com )
Einarbeitungsjob auf Basis des Musterjobs anlegen und Aufgaben zuweisen
Fototermin durch bewegtbild planen
Info bzgl. Name, Team, Führungsebene, Berufsbezeichnung, Geburtstag, Startdatum an Onlineredaktion
HOCHZWEI-Mitarbeiterbogen an Onlineredaktion
Mitarbeitenden in Gehaltsliste für acontax ergänzen
als Ansprechperson im HOCHZWEI-Adressdatensatz in entry:project anlegen
Info an IT (wer, wann, wo)
Sitzplan aktualisieren
Geburtstag in iCal eintragen
Unterlagen auf den Schreibtisch legen: Verpflichtung zur Vertraulichkeit, Einarbeitung Intranet, Empfang Retap-Flasche, H2-Booklet
Organigramm aktualisieren
Geburtstagsliste aktualisieren
Firmen-E-Mail-Adresse an Jürgen Schlichte, S-NOVA zwecks Presseversorgung
Visitenkarten anlegen lassen und bestellen (alle Mitarbeiter fragen, ob sie welche brauchen)
Dokument zur Schlüssel-Aushändigung vorbereiten, Schlüssel aushändigen

To-dos Onlineredaktion

neuen Mitarbeitenden im Intranet anlegen
Mitarbeitenden auf unserer Website anlegen
Telefonnummer und Foto nachpflegen

To-dos IT

ggf. neue Hardware beschaffen (Tastatur, Maus, Headset, Kopfhörer)
iMac, E-Mail-Adresse, Passwörter einrichten, Info an Personalabteilung, wenn erfolgt
Telefonnummer vergeben und Bria-Liste aktualisieren, Weitergabe Telefonnummer an Onlineredaktion mit Personalabteilung in Kopie
Arbeitsplatz vorbereiten (Block, Stift, Visitenkarten, Passwörter, Untersetzer, Kopfhörer, H2-Booklet)

To-dos Grafik

Mitarbeiterfoto bearbeiten (Armin) und zur Freigabe an die Geschäftsführung senden
Foto an Onlineredaktion und Personalabteilung senden

To-dos Text

Artikel schreiben für unsere Social-Media-Kanäle (H2-Kommunikationsplanung)