Aufgabenzuweisung

Beim Anlegen eines Jobs werden allen Beteiligten Aufgaben zugewiesen. Diese sind notwendig, damit die Mitarbeiter Ihre eigenen Projekte strukturieren und planen können.

Infos zu neuen Aufgaben werden an den Teamleiter geschickt, welcher die Aufgaben ggf. in seinem Team verteilt. Sofern Aufgaben direkt an einen Mitarbeiter gesendet werden, wird der Teamleiter in Kopie genommen, um die Kapazitäten des Teams planen zu können. Dies gilt auch für alle weiteren Mails, die nicht direkt an den Teamleiter gehen.

Aufgaben

Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet am Morgen und am Abend seine Aufgabenliste durchzuschauen und deren Stati zu pflegen. Wenn eine Aufgabe fehlt ist das beim Teamleiter bzw. Projektleiter anzumerken, so dass die dann durch den Teamleiter bzw. Projektleiter delegiert wird oder neu angelegt wird.

Team(leiter)runde

Jeder Arbeitstag beginnt mit einer kurzen Teamrunde um 8 Uhr, in der die aktuellen Aufgaben und die Auslastung besprochen bzw. neue Jobs im Team verteilt werden. Daraus ergibt sich dann der Wochenplan für jeden einzelnen, welchen wir im Anschluss versenden. In den Teamrunden ist allerdings auch Zeit für einen kurzen persönlichen Austausch.

Montags findet nach der Teamrunde in der Regel um 8:30 Uhr eine Teamleiterrunde statt. Hier kommen alle Teamleiter mit den jeweiligen Projektleitungen H2X und H2A zusammen, um die Wochenplanung und Auslastung ihrer Teams zu kommunizieren. In diesem Fall werden die Wochenpläne erst nach dem Termin verschickt, um bei Änderungen oder kurzfristig zugewiesenen Aufgaben den Plan entsprechend umzustellen bzw. zu ergänzen.

Wochenpläne

Alle Mitarbeiter (außer Projektleitung) erstellen täglich einen individuellen Wochenplan, der der Projektleitung zugesandt wird. Diese werden von jedem Projektleiter gesichtet und geprüft, ob alle vergebenen Jobs berücksichtigt wurden. Die Verteilung der Jobs richtet sich vor allem nach den freien Kapazitäten, die aus den Wochenplänen hervorgehen. Dabei werden pro Tag 6 Stunden fix verplant. 2 Stunden sind flexibel für evtl. anstehende »Schnellschüsse«. Wenn dies nicht eintritt, wird die restlichen 2 Stunden an schon geplanten Jobs gearbeitet.