Das Intranet-Organigramm wird über das Backend gepflegt. Die Inhalte in der Box „Neu im Team“ auf der Startseite sowie die Geburtstagsliste werden basierend darauf automatisch aktualisiert.
Das Backend finden wir hier: https://wiki.hoch2gruppe.de/typo3/
Die OpenID-Zugangsdaten stehen in entry:project im Service des Kunden HOCHZWEI.
Die Pflege findet im Ordner (Listenansicht!) „Mannschaft“ statt. Per Klick auf das Plus kannst du eine neue Person anlegen, über den Bleistift einen bestehenden Datensatz bearbeiten. Mit dem Schieberegler wird ein Datensatz ausgeblendet und per Klick auf die Mülltonne endgültig gelöscht.
Die Felder im Datensatz sind großteils selbsterklärend. Es werden nicht alle Felder ausgefüllt, sondern nur:
In der Führungsebene wird die Teamzugehörigkeit, die Hierarchie (Teamleitung oder -mitglied) und der Standort angegeben. Eine Person kann auch in mehreren Teams sein, ist aber selten.
Eine neue Führungsebene wird über das Plus angelegt, die Daten über die drei Drop-Down-Menüs gewählt.
Dies muss gemacht werden, wenn ein Profil neu angelegt wird, jemand Teamleitung wird oder das Team wechselt.
Die Position bei Geschäftsführung und Prokura wird ebenso gepflegt.
Bilder werden über die Dateiliste hochgeladen.
Anschließend können diese im Profil verknüpft werden.
Ein neues Team wird ebenfalls im Ordner „Mannschaft“ ergänzt. Hier einfach auf das Plus klicken, im dann erscheinenden Fenster den Namen eingeben und speichern. Anschließend kann das neue Team direkt unter „Führungsebene“ in den Profilen ausgewählt werden.
Die Personalabteilung schickt die benötigten Infos (Name, Teamzugehörigkeit, Geburtstag). Die dienstliche Telefonnummer steht in der Regel erst kurz vor dem ersten Arbeitstag fest. Ggf. muss diese bei der IT erfragt und nachgepflegt werden.
Neuzugänge muss auch auf der HOCHZWEI-Website ergänzt werden. Hierzu schickt die Personalabteilung den ausgefüllten Fragebogen, ein Foto kommt von der Grafik (meist 1-2 Tage nach Einstellung).
Das Foto wird zudem im entsprechenden Album auf Facebook ergänzt.
Die Personalabteilung nennt das Datum, wann Mitarbeitende das Unternehmen verlassen. Die Profile müssen dann auf der HOCHZWEI-Seite und im Organigramm ausgeblendet und das Foto auf Facebook gelöscht werden.
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